América Latina. Você já se perguntou como a produtividade pode ser melhorada no local de trabalho? Isso tem sido um problema para muitas empresas, governos e organizações nos últimos anos. E, com as novas tendências como trabalho remoto, escritórios flexíveis e uma força de trabalho cada vez mais jovem na vida empresarial, otimizar essa produtividade se tornou uma questão desafiadora.
A solução pode ser encontrada em novas tecnologias. A ascensão das ferramentas digitais pode muito bem ser o caminho a seguir que você precisa. Adotar o BYOM (Bring Your Own Meeting) ajudará a impulsionar sua estratégia de local de trabalho digital em direção a um futuro de trabalho altamente eficiente e eficaz.
Traga seu próprio dispositivo: práticas antigas?
Hoje todos nós trazemos vários dispositivos próprios para o escritório, desde laptops, tablets, celulares até relógios inteligentes. Cada vez mais os usamos em nossas vidas profissionais para compartilhar conteúdo e nos comunicar com colegas, parceiros, clientes em potencial ou simplesmente para realizar nossas atividades diárias.
Desde 2010, quando o BYOD (Bring Your Own Device) era uma sigla e um fenômeno inovador, lançado pela Intel, sua pesquisa identificou que: "61% da 'Geração Y' e 50% dos trabalhadores com mais de 30 anos acreditam que as ferramentas tecnológicas que usam em suas vidas pessoais são mais eficazes e produtivas do que aquelas que usam no trabalho".
Até essa data, o mercado de BYOD decolou e atingiu mais de US$ 370 bilhões em 2022. 67% das pessoas usam seus próprios dispositivos no trabalho e 87% das empresas confiam em alguma medida na capacidade de seus funcionários de acessar aplicativos de negócios móveis de seus smartphones pessoais.
Hoje, o BYOD é um componente-chave da estratégia de local de trabalho digital de muitas empresas. Proporcionar "liberdade de escolha" capacita os funcionários e aumenta a eficiência pessoal e a produtividade. Ser capaz de escolher os dispositivos com os quais eles estão mais familiarizados e mais proficientes deu aos funcionários a confiança de que precisam para economizar tempo e fazer mais.
Aí vem BYOM
Hoje, o trabalho remoto, assim como reuniões curtas e espontâneas, exigem oferecer possibilidades rápidas e eficazes de videoconferência aos funcionários. Uma evolução semelhante à do BYOD é observada na sala de reuniões, onde os departamentos de TI preferem a padronização no uso de plataformas de Comunicação Unificada, em soluções AV uniformes para todas as suas salas de reunião e na instalação de salas de conferência totalmente equipadas.
Isso porque os departamentos de TI perceberam que a escolha de uma maneira 'rígida' de padronizar chamadas de áudio e vídeo resultou em longos tempos de espera, conexões ruins ou baixa qualidade de vídeo, dificuldades para participar de reuniões em diferentes plataformas, soluções de UC que nem sempre são compatíveis com equipamentos AV na sala, ou dificuldades de conexão a uma solução de UC externa.
Assim, usuários finais que são mais produtivos ao utilizar seus próprios dispositivos no trabalho, podem apresentar dificuldades ao utilizar ferramentas às quais não estão acostumados. Eles preferem trabalhar com a tecnologia de sua escolha e evitam trabalhar com equipes que não entendem ou acham difícil de operar, acolhendo facilmente soluções de conferência que os atraiam, que sejam fáceis e intuitivas de usar.
Isso resultou em uma tendência: BYOM (Bring Your Own Meeting), uma extensão natural do BYOD, que permite que as pessoas façam uma chamada em conferência usando sua plataforma preferida – Microsoft Teams, Webex, Zoom – a partir de seus dispositivos pessoais.
O sistema BYOM abre as portas para uma melhoria na produtividade pessoal e em grupo, permitindo que as organizações abordem diferentes dimensões de uma estratégia de local de trabalho digital, as empresas estão optando por essa modalidade devido às suas múltiplas vantagens, tais como:
Conecte pessoas (reúna suas equipes em todo o mundo. Qualquer pessoa pode se encontrar, em qualquer lugar do local de trabalho.)
Auxiliar a força de trabalho diversificada (que inclui contratados e estagiários, que podem colaborar e contribuir tanto quanto os funcionários, sem a necessidade de treinamento prévio).
Escolha o seu próprio estilo de trabalho versátil (quando e onde trabalhar, seja no refeitório, em casa ou em movimento).
Movimente-se livremente (usando diferentes espaços de trabalho para diferentes tarefas).
Tenha uma verdadeira interoperabilidade em diversos ambientes (seus próprios dispositivos funcionam perfeitamente com equipamentos AV existentes e soluções de UC de sua escolha).
Adote o BYOM na sua empresa
Decidir e implementar soluções tecnológicas que adotem BYOD e BYOM em uma empresa é responsabilidade de um departamento de TI. O desafio é encontrar aquelas ferramentas que se encaixam no orçamento, mas também dão aos funcionários a mesma experiência intuitiva, além de acelerar os resultados do negócio e a produtividade.
O ideal é buscar soluções exclusivas, totalmente seguras e acessíveis, que não interrompam a experiência do colaborador e que sejam totalmente compatíveis com a infraestrutura de TI existente. Como a Conferência ClickShare da Barco, que oferece soluções de conferência sem fio que são perfeitamente adequadas para empresas que procuram melhorar sua experiência BYOD e BYOM.
O sucesso de uma estratégia de Digital Workplace e a escolha das melhores ferramentas colaborativas dependem em grande parte de colocar o usuário no centro do fluxo de trabalho. Só assim, você poderá fazer uso efetivo dos imóveis em sua sala de reuniões e economizar tempo.
Texto escrito por Rodrigo Cornejo Avendaño, Country Manager México e Diretor de Canais LATAM da Barco.
