Ricoh Huddle Room, concepto para espacios de trabajo

México. Actualmente, el nuevo modelo de productividad pivotará en torno a fenómenos como el acceso remoto, el teletrabajo, el cloud, la tele presencia y el uso de los dispositivos personales en el trabajo, que definen el estilo de vida de los nativos digitales. Y es que según IDC, el total de población mundial que trabajará en remoto durante este año alcanzará la cifra de 1,3 billones y en México el número de empleados remotos ya es de 2,5 millones.

No obstante, en el nuevo mundo del trabajo, se necesita más que un teléfono inteligente para conectar a los trabajadores de una manera eficiente y segura. En este contexto, Ricoh Mexicana, empresa tecnológica global especializada en equipos de impresión de oficina, soluciones de impresión de producción, servicios de TI y sistemas de solución documental, presenta el concepto de The Huddle Room con el objetivo de empoderar a la fuerza de trabajo móvil con equipos y tecnologías de última generación específicamente diseñadas para la máxima colaboración, creatividad y para las necesidades de comunicación entre los trabajadores, clientes, socios comerciales, proveedores…

The Huddle Room incluye los productos y servicios de Comunicación Visual de Ricoh: Sistemas de Videoconferencia, Pizarras Interactivas y Video proyectores empresariales para que los equipos puedan comunicarse y colaborar localmente, de forma remota y móvil utilizando tabletas, smartphones y laptops.

¿Cómo funciona?

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Es la integración de distintas tecnologías en un espacio pequeño para 3 a 6 personas y está diseñado para promover la colaboración, comunicación efectiva y creatividad entre los empleados. Una de las mayores premisas del Huddle Room de Ricoh es hacer que la tecnología trabaje para el usuario; haciéndola fácil de utilizar y estando siempre disponible.

Por otro lado, el máximo objetivo se centra en cambiar el estilo y entorno laboral eliminando las ubicaciones fijas y las salas de conferencias que requieren citas previas, y lo reemplaza con pequeños sitios de trabajo y dispositivos móviles que ofrecen la posibilidad de reunirse rápidamente mediante sistemas en nube y de videoconferencias.

Algunos de los beneficios de contar con un Huddle Room es la integración y trabajo de equipo sin requerir de sistemas de agendamiento para apartar la sala pues se utiliza cuando se encuentra disponible por lo que es común que una compañía tenga varias salas estilo Huddle Room. A la vez, permite que los empleados se concentren y aprovechen la tecnología para ser más eficientes y además no requiere de una implementación costosa y son fáciles de utilizar. Algunas otras ventajas incluyen:

Son mucho menos costosas que las salas de reuniones “tradicionales”

Más fiabilidad ya que hay menos puntos de falla y menos vulnerabilidades en la seguridad TI.

Es una experiencia de usuario única, estándar e independiente de la ubicación.

Requiere menos tiempo y esfuerzos en la programación a medida (ni los costos asociados)

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Se instala en horas, no días o semanas.

Ahorro de costos en traslados de los empleados o clientes.

Richard Santa, RAVTEmail: [email protected]

Editor

Periodista de la Universidad de Antioquia (2010), con experiencia en temas sobre tecnología y economía. Editor de las revistas TVyVideo+Radio y AVI Latinoamérica. Coordinador académico de TecnoTelevisión&Radio.