América Latina. Preenchendo a lacuna entre interações físicas e virtuais, as reuniões híbridas são as que mudam o cenário de negócios hoje. Eles permitem flexibilidade, produtividade, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e conexão humana que buscamos no ambiente de trabalho moderno.
No entanto, isso leva a um paradoxo, pois, embora 80% dos trabalhadores prefiram a forma híbrida, 71% acham que reuniões desse tipo podem ser estressantes.
Por isso, as salas de reunião devem reunir pessoas para trocar ideias, atualizar projetos e negócios, além de promover uma cultura corporativa comum, com funcionalidade, sustentabilidade e segurança para a colaboração, facilitando a participação presencial ou de qualquer local pelos participantes da reunião.
Que tipo de sala de reunião você precisa?
Existem diferentes tamanhos de salas de reuniões híbridas. Os grandes são ideais para salas de reuniões, apresentações, treinamentos ou para mais de 10 pessoas em reuniões de trabalho. Os de médio porte podem trabalhar para reuniões de equipe mais frequentes, onde apresentações e colegas de equipe remotos podem ser exibidos em um videowall.
Finalmente, pequenas salas de reunião, habilitadas com um monitor de bom tamanho, podem ter espaço para 4 pessoas e funcionam para permitir que um pequeno grupo se comunique com colegas que trabalham remotamente.
Além do tamanho dos cômodos, é importante levar em conta como eles são projetados e têm o que precisam para serem funcionais. Assim, a ergonomia dos móveis, iluminação, recursos tecnológicos e conectividade são igualmente importantes para torná-los espaços adequados para a interação.
Como você pode preparar sua organização para reuniões híbridas?
Para facilitar as reuniões híbridas, garantir que você supere os desafios envolvidos e fazer com que os funcionários apelem para as reuniões por sua praticidade e funcionalidade, você deve começar com uma política híbrida abrangente com base nas necessidades e preferências de seus funcionários.
Comunicação clara, solicitação de feedback e acompanhamento próximo são obrigatórios para garantir o sucesso de seu trabalho árduo, altas taxas de adoção de seu novo espaço e funcionários mais felizes e produtivos.
Então chega a hora da tecnologia para seus espaços de escritório recém-redesenhados, mas também para o home office de seus funcionários.
Para a tecnologia que você precisa, vale a pena o investimento?
Hoje, a tecnologia possibilita transformar facilmente espaços e tornar o trabalho híbrido relevante. As reuniões podem ser produtivas e fluidas para todos os usuários, presenciais ou remotos, em qualquer espaço ou configuração.
Portanto, as salas de reunião devem se adaptar a diferentes tipos de configuração, incluindo sistemas de sala ou soluções BYOM (Bring Your Own Meeting), diferentes cenários, diferentes usuários (como convidados ou usuários remotos), bem como diferentes tecnologias, periféricos, audiovisuais e telas.
"Com isso em mente, o ClickShare da Barco permite flexibilidade em todos os tipos de salas e de qualquer tamanho, graças ao desenvolvimento tecnológico que o suporta. Além disso, oferece uma experiência de usuário unificada e coerente para qualquer tipo de espaço, devido às suas características", disse Rodrigo Cornejo Avendaño, Country Manager México e Diretor de Canais LATAM da Barco.
A importância de ter tecnologia especializada em reuniões online, além disso, está no retorno do investimento que isso traz. Assim, equipar uma sala de reuniões com dispositivos como o ClickShare, que só requer um investimento inicial por ser compatível com mais de 50 marcas no mercado de equipamentos audiovisuais, é altamente lucrativo. E é fato que as empresas se preocupam em investir em recursos que sejam práticos, funcionais e de qualidade.
"Uma sala de reuniões é um investimento importante para as empresas, nela muitos negócios, acordos e planejamentos podem ser realizados, economizando tempo valioso no futuro. A Barco entende a importância e o valor do tempo dentro das reuniões, e é por isso que através da Conferência ClickShare oferecemos uma conexão de forma segura, rápida e simples", disse Cornejo Avendaño.
O trabalho evoluiu e o espaço de reunião híbrido está em alta demanda. A facilidade de cooperação encontrada em espaços físicos é viável com tecnologias como o ClickShare que, durante reuniões híbridas, incentiva a colaboração e o vínculo da equipe.
