América Latina. Devido à pandemia Covid-19, muitas empresas se viram na necessidade de mudar drasticamente sua maneira de trabalhar, passando para a colaboração online completa. Na esteira disso, algumas empresas descobriram os benefícios de trabalhar em casa, sendo mais produtivos do que muitos esperavam.
Graças ao trabalho em casa, outras atividades que acrescentaram estresse aos funcionários são eliminadas, como o método de transporte, tempo de viagem, etc. Essa situação começou a convencer as empresas a aplicar uma modalidade híbrida de trabalho, mesclando horas no escritório como trabalho em casa.
Para que este modelo funcione é necessário:
- Identificar as ferramentas que serão implementadas, é importante planejar suas funções e para que cada uma será utilizada.
- Ter uma visão correta da produtividade dos colaboradores e projetos.
- Verifique se as ferramentas estão sendo utilizadas corretamente, é vital saber escolher as ferramentas certas para manter as informações seguras e levar todas as previsões necessárias para que elas operem de forma ideal.
- Avaliar a estratégia da empresa com ferramentas de colaboração, é necessário adaptar a tecnologia, arquitetura e projetos de rede para a simplicidade da conexão dos colaboradores, para que eles possam se manter conectados e executar suas tarefas corretamente.
- Ter um esquema de crescimento profissional com oportunidades na modalidade híbrida.
Para escolher corretamente a ferramenta de colaboração é necessário avaliar a mobilidade e adaptabilidade da solução, ou seja, que ela seja capaz de suportar diversos dispositivos, para que os colaboradores possam acessar a partir do equipamento do escritório ou de seu dispositivo móvel. Da mesma forma, o imediatismo é crucial, de modo que permite acesso rápido à internet e eficácia na conexão e comunicação dos participantes. Por fim, a segurança da ferramenta é vital, que é capaz de proteger tanto as informações da empresa quanto as dos colaboradores e enfrentar qualquer tipo de ameaça cibernética.
O aspecto de segurança é importante na escolha da ferramenta de colaboração. Devemos levar em conta que, ao implementar o modelo híbrido, os funcionários dependerão da segurança para se conectar em qualquer dispositivo, onde e quando optarem por trabalhar. Eles precisarão de acesso a aplicativos e recursos, seja dentro das instalações da empresa ou remotamente. Portanto, a solução escolhida deve ser capaz de fornecer segurança aos funcionários de qualquer dispositivo, verificar identidades de usuários com senhas, defender usuários de destinos maliciosos da Internet e fornecer acesso a recursos corporativos de qualquer dispositivo.
Sem dúvida, as ferramentas e a tecnologia certas para apoiar o modelo híbrido são vitais na estratégia da empresa. No entanto, as perguntas permanecem, quais são as ferramentas necessárias para que os trabalhadores colaborem de forma produtiva e segura? Como escolher a ferramenta que melhor se adequa à minha empresa?
Texto publicado pela empresa Ikusi.
