No México. Colaboração é uma palavra de ordem, como era "Pensar fora da caixa" ou como é "inovação", então além de seguir tendências sem sentido, seria realmente importante assimilá-la como um processo de contribuição; é a criação da reunião.
Com a tecnologia desencadeando armadilhas tradicionais de escritórios, as organizações estão percebendo que as instalações devem ser projetadas para que as pessoas possam colaborar. A colaboração permite o compartilhamento rápido de conhecimento, maior eficiência do fluxo de trabalho, compromissos estratégicos e senso de comunidade.
Se no processo interno de estabelecer relações dentro de uma empresa o jogo de "sucesso" (que tem em oposição ao fracasso) é deixado de lado e são buscadas formas de contribuir (que não tem o contrário), então ela pode focar em objetivos e visões compartilhadas sob a perspectiva da contribuição para a máxima eficácia.
Por isso, a empresa mexicana Multimedia publicou o que considera os 10 mandamentos para a colaboração em sua empresa serem realmente eficazes e produtivos:
- Seja explícito. Nunca diga "vamos fazer x coisa" porque então isso nunca vai acontecer. Sempre que houver um problema de acompanhamento, indique o responsável e a data de validade.
- Aprenda a gerenciar conflitos. Considerado uma disfunção corporativa, o medo do conflito retarda as ações e distancia o cumprimento dos objetivos. O conflito é importante – lidar com ele com habilidade pode expor grandes problemas, ajudar os membros da equipe a melhorar seu desempenho e aproximar as pessoas.
- Crie um espaço de trabalho online, juntos: Não torne seu espaço de trabalho on-line a única responsabilidade do assistente administrativo. Em vez disso, trabalhe em equipe para identificar a estrutura e aprender o software de colaboração. Esse processo conjunto levará a uma maior adoção e responsabilização.
- Faça perguntas, não assuma. Fazer perguntas em vez de fazer suposições e ouvir ativamente os membros da sua equipe pode não apenas criar uma cultura de camaradagem, mas também fornecer transparência em suas responsabilidades e expectativas. Também pode reduzir os níveis de estresse e tensões que às vezes podem surgir quando trabalham em estreita colaboração com os outros.
- Seja confiável. Ter um grupo de pessoas com ambições e egos diferentes significará que nem sempre todos concordarão. A confiabilidade cria confiança, e sem ela, você realmente não tem uma equipe, você só tem um monte de pessoas relutantemente trabalhando juntas. Fazer parte de uma equipe significa ter que confiar nos outros para manter sua parte do acordo. O sucesso de uma equipe depende dos esforços e contribuição de todos os seus membros. Este é especialmente o caso para equipes que têm membros trabalhando remotamente.
- Use a tecnologia e aproveite-a. As razões para usar ferramentas de colaboração são bastante simples. Como elemento vital de colaboração efetiva no local de trabalho, eles oferecem à sua equipe uma solução centralizada onde todo o trabalho do projeto pode ser anunciado, compartilhado, atualizado e executado.
- Use a nuvem. Comunicação e colaboração agora são mais fáceis do que nunca graças à tecnologia em nuvem. Os funcionários podem acessar e usar dados onde houver conexão com a internet, permitindo que eles trabalhem em casa, na estrada ou até mesmo no exterior. Felizmente, beneficiar-se da nuvem não requer uma abordagem tudo ou nada. Em vez disso, a adoção de uma estratégia de nuvem híbrida permite que você integre a nuvem pública com suas soluções no local. Sem sacrificar a segurança ou a simplicidade, você pode usar essa estratégia para aproveitar o poder colaborativo da nuvem e quebrar barreiras entre as equipes.
- Deixe as pessoas pensarem sozinhas. Nem tudo é resolvido com articulações. Concentração e fluxo são tão importantes para o local de trabalho quanto a colaboração. Assim como as ideias devem ser trocadas, também deve haver tempo e espaço para a criação de novas ideias, o que é melhor feito sozinho. Alcançar esse equilíbrio pode ser alcançado em grande parte através do projeto estratégico do escritório, que se estende então à cultura de trabalho da organização. As pessoas são mais criativas quando desfrutam de privacidade e liberdade de interrupção.
- Use videoconferência. Na força de trabalho móvel moderna, video call, compartilhamento de tela, salas de reunião virtuais e chat online como o que o Multimedia-Video oferece são os pilares da colaboração. Embora um não seja melhor do que o outro, pode ser assustador encontrar a melhor maneira de facilitar a colaboração eficaz e produtiva quando ninguém está sob o mesmo teto; ter funcionários colaborando virtualmente é semelhante a fazê-lo pessoalmente, o que significa que você tem as ferramentas e habilidades, você só tem que usá-los de forma diferente.
- Liberte o poder do software. Hoje existem centenas de ferramentas digitais e virtuais para acelerar a colaboração: pense no pacote do Google que permite conversar ou fazer textos colaborativos, apresentações e planilhas ou uma plataforma de colaboração interna de rastreamento de projetos com chat incluído como Slack; por outro lado, o HelloSign permite que você obtenha as assinaturas que precisa sem ter que imprimir, assinar e rescanear documentos Isso é ideal para organizações remotas que trabalham com freelancers e trabalhadores contratados.- Publicidad -
Na verdade, basta fazer uma pesquisa para sua necessidade de colaboração e o navegador oferecerá dezenas de opções gratuitas, pagas, de código aberto, baseadas em nuvem ou implantadas em seus servidores. Não há mais pretexto, o mundo se abriu e não dependemos mais de um espaço físico e fixo de trabalho. A colaboração remota está na ponta dos dedos.
