No México. A forma como trabalhamos mudou. O principal meio de alcançar os objetivos é focar na tecnologia, especificamente, como as informações são gerenciadas e como as pessoas se conectam. Como um facilitador, a informação une os trabalhadores em toda a organização e permite que eles permaneçam produtivos, seguros e móveis.
Por um lado, há empresas que estão alcançando suas conquistas em um mundo em rápida mudança como o de hoje. Coincidentemente, na maioria dos casos, são empresas que encontraram a maneira certa de lidar com informações e investiram e usaram a tecnologia certa para fornecer aos seus funcionários o acesso e flexibilidade necessários.
Pelo contrário, se o negócio está diminuindo, e os processos também estão desatualizados, há uma área real de oportunidade para otimizar a gestão de dados e informações em algum momento em toda a organização. No entanto, como você sabe se o seu negócio está funcionando de acordo com as mudanças de mercado e que não está sendo operado no passado? A pergunta geralmente permanece na mente de líderes e gestores.
Diante desse panorama, a Ricoh Mexicana, auxilia as organizações a identificar 3 áreas em relação à mobilidade da informação com o objetivo de fornecer propostas de valor únicas no mercado, satisfazendo as necessidades de comunicação dos trabalhadores, clientes e fornecedores e, por fim, perguntando se ela não está sendo ancorada no passado:
1) Produtividade: Alcançar altos níveis de produtividade sem a necessidade de investir em exaustivas e longas horas de trabalho é um desafio para muitas organizações onde os funcionários desempenham várias funções multitarefas e os proprietários também desempenham o papel de administrador, diretor de recursos humanos e chefe de finanças. A sobrecarga de trabalho afeta o desempenho de todos. É crucial encontrar formas mais eficientes de trabalhar.
Portanto, os gestores devem se perguntar: usamos a tecnologia para reduzir a carga do dia-a-dia? Usamos as informações para orientar estratégias de negócios? Existe alguma tecnologia de automação ou otimização de fluxo de trabalho? Arquivos sincronizados e plataformas compartilhadas são usados para mobilizar informações? A copiadora ou impressora envia documentos diretamente para a nuvem?
2) Segurança: Há um equívoco de que violações e ataques a dados pessoais são direcionados principalmente a grandes empresas. No entanto, 60% deles atacam empresas de médio porte, custando em média cerca de US$ 40.000. Para saber se uma empresa está preparada para prevenir e resistir a ameaças à segurança, existem as seguintes perguntas:
Os funcionários usam seus computadores pessoais para acessar ou compartilhar informações?, Você é involuntariamente um diretor de tecnologia (por exemplo, você não é um técnico, mas gerencia a tecnologia do seu próprio negócio?, Você ainda confia em documentos em papel para processos de negócios fundamentais?, A maioria dos arquivos digitalizados para uso ativo e armazenamento?, Você tem treinamentos para educar a força de trabalho em conformidade com a segurança cibernética ?
3) Mobilidade da informação: Equipamentos intuitivos e rápidos são essenciais para que os profissionais cumpram suas tarefas corretamente. No entanto, são as informações que circulam neles que são fundamentais. Sem dúvida, a falta de consistência e o acesso total aos dados necessários dificultam a produtividade. Modernizar o negócio para atender às demandas de mobilidade pode parecer um compromisso com os riscos à segurança. Felizmente, existem tecnologias para fazer isso acontecer sem ter que fazer investimentos significativos.
Então, essas são as perguntas para saber se a mobilidade está sendo aproveitada para otimizar o negócio: Os funcionários são treinados para trabalhar remotamente ou mais dias por semana?, Os funcionários têm acesso às informações fundamentais que precisam para fazer seu trabalho a qualquer momento de qualquer lugar?, Você tem visibilidade dentro do negócio das informações que circulam pelos celulares dos trabalhadores? A empresa permite que os funcionários usem tecnologia pessoal para fins de trabalho? Você atualiza seu hardware ou software pelo menos a cada dois anos
Texto escrito por Ricoh Mexicana.
