Selecione seu Idioma

Colaboração: Garantindo a Igualdade nas Reuniões

colaboración, conferencias

Dicas essenciais para garantir que as tecnologias de áudio e vídeo e os espaços de reunião suportem equipes de trabalho híbridas

Phil Langley*

Por mais difícil que seja imaginar, há apenas três ou quatro anos as reuniões eram realizadas principalmente com todos os participantes pessoalmente, reunidos em torno de uma mesa de conferência na mesma sala. Ocasionalmente, os participantes "compareciam por telefone", mas isso estava longe de ser a norma.

Avance para 2023
Em muitos casos, as reuniões de hoje são compostas por participantes presenciais e remotos, alterando significativamente os requisitos de áudio e vídeo das instalações para uma colaboração bem-sucedida e uma comunicação eficaz. Agora, mais do que nunca, os funcionários precisam contar com a tecnologia e espaços criativos para garantir que suas vozes e ideias sejam ouvidas e transmitidas de forma tão eficaz – e equitativa – remotamente quanto fariam pessoalmente. Não é uma tarefa fácil para os profissionais de instalações de hoje. Além disso, com a pressão cada vez maior para garantir uma experiência positiva e produtiva para os funcionários, o tempo é essencial.

- Publicidad -

Embora muitas instalações possam ter a tecnologia "certa", de aplicativos de Comunicações Unificadas e Colaboração (UCC) a soluções de áudio e vídeo de sala de conferência, a igualdade de reuniões vai muito além de suas considerações técnicas. A forma como os funcionários veem sua oportunidade de participar de reuniões pode ter um impacto fundamental na cultura da empresa, nas relações interpessoais, no engajamento dos funcionários e na satisfação geral no trabalho. Essas considerações de alto impacto não são discutidas o suficiente e tornaram-se uma grande responsabilidade para os profissionais de instalações hoje.

Por que a igualdade nas reuniões é importante
A experiência de reunião híbrida hoje é muitas vezes mais difícil para os participantes remotos devido a uma combinação de fatores, desde má conduta em reuniões (por exemplo, silenciar outros participantes ou multitarefa) até expectativas pouco claras (por exemplo, usar câmeras ou de onde a reunião deve ser realizada), a equipamentos de sala de conferência de baixa qualidade e problemas de som.

Os participantes remotos costumam mencionar que acham difícil acompanhar a conversa por uma série de razões. Por exemplo, o microfone captou e priorizou o som mais próximo (que poderia ser um bate-papo lateral em vez de um palestrante influente na reunião); Os participantes estavam sentados em uma longa mesa de conferência com uma única câmera, dificultando a visualização da pessoa falando, e houve desigualdades ao tentar participar da conversa, pois perceberam que não eram ouvidos tão claramente quanto os participantes presenciais ou não eram considerados da mesma forma.

Então, qual é o problema de todas essas situações?
Em primeiro lugar, quem está falando é importante. Se um funcionário não consegue entender claramente quem está falando, ele pode ter dificuldades para determinar como priorizar itens de ação e saber quem espera o quê após a reunião.

reuniones virtualesEm segundo lugar, essas reuniões podem não ser produtivas. Se todos os que estão sentados na mesa real (e virtual) não puderem ser vistos, ouvidos ou acompanhar a conversa, provavelmente desligarão e podem até se sentir frustrados ou desmotivados. Isso pode afetar diretamente o engajamento e a produtividade dos funcionários. Terceiro, se suas contribuições não podem ser facilmente reconhecidas, isso pode afetar a satisfação no trabalho e a trajetória de carreira.

A realidade é que todos nós continuamos a aprender, e a capacidade de oferecer uma experiência de reunião completamente perfeita e equitativa pode ser desafiadora. Mas, como um profissional de facilities, existem passos críticos que você pode tomar hoje para ajudar a superar os obstáculos usuais e mostrar aos funcionários que suas contribuições são ouvidas e valorizadas, independentemente de onde trabalham.

Possibilitando a igualdade: dicas essenciais que você pode implementar hoje
Aqui estão três etapas críticas para ajudar a alcançar maior igualdade de reuniões para todos os funcionários e ajudar a garantir que sua instalação ofereça a tecnologia e os requisitos de espaço necessários para melhor suportar o trabalho híbrido.

- Publicidad -

1. Considere móveis de escritório: uma mesa de conferência tradicional e longa não criará um ambiente tão colaborativo para a força de trabalho híbrida quanto uma mesa arqueada voltada para a tela e participantes remotos. No futuro, será necessário que os profissionais das instalações considerem quais salas são escolhidas como salas de conferência e como essas salas podem incorporar mesas sobre rodas que, por exemplo, podem ser reaproveitadas para diferentes modalidades de reunião para garantir que todos os funcionários possam participar igualmente.

2. Priorize a alta qualidade de áudio e vídeo para criar unidade: o vídeo 4K ajuda todos os participantes a se sentirem sentados juntos na mesma mesa (por exemplo, implementando ferramentas que movem a câmera em direção à pessoa que fala) e o sistema de áudio IP (em comparação com o áudio analógico em uma conexão de linha telefônica) fornece qualidade de áudio superior. Aqui estão dois passos simples que devem ser tomados para evitar as frustrações usuais relacionadas a problemas de qualidade de áudio e vídeo.

3. Crie igualdade nas conversas: Ao decidir qual ferramenta de colaboração adotar, investigue como essas plataformas podem contribuir para a igualdade nas reuniões. Por exemplo, algumas plataformas oferecem um modo de exibição "galeria", onde cada participante aparece em sua própria caixa, e todas as caixas são do mesmo tamanho na tela. Quando todos os participantes estão em suas próprias caixas, eles podem se ver claramente e, ao falar, sua caixa se acenderá, evitando confusão sobre quem está falando. Além disso, com todos os participantes em uma "caixa" de tamanho igual, os funcionários ganham uma sensação de igualdade e a mesma capacidade de "compartilhar sua voz" na reunião.

O trabalho híbrido veio para ficar e há mais pressão do que nunca para garantir um local de trabalho produtivo e positivo. Dedicar tempo para entender as frustrações dos funcionários e os desafios comuns associados às reuniões será fundamental para tomar decisões estratégicas relacionadas às instalações e apoiar o engajamento dos funcionários, independentemente de onde eles trabalhem. Considerar os requisitos técnicos e de espaço é essencial para proporcionar uma experiência de reunião mais agradável e equitativa.

*Phil Langley é Vice-Presidente Sênior Global de Áudio e Vídeo e UCC, Wesco.

Richard Santa, RAVT
Richard Santa, RAVTEmail: [email protected]
Editor
Periodista de la Universidad de Antioquia (2010), con experiencia en temas sobre tecnología y economía. Editor de las revistas TVyVideo+Radio y AVI Latinoamérica. Coordinador académico de TecnoTelevisión&Radio.


No comments

• Si ya estás registrado, favor ingresar primero al sistema. Su email no será publicado.
• Se você já está registrado, faça o login primeiro. O seu email não será publicado.

Leave your comment

In reply to Some User
CALA Awards 2025 será em 18 de setembro

CALA Awards 2025 será em 18 de setembro

América Latina. Em evento virtual na próxima quinta-feira, 18 de setembro, serão anunciados os vencedores do CALA Awards 2025 em suas categorias: Melhor Projeto AV da América Latina e Melhor Projeto...

Yamaki percorreu 6 cidades na Colômbia com a Shure

Yamaki percorreu 6 cidades na Colômbia com a Shure

Colômbia. Um tour por 6 cidades colombianas serviu para a Yamaki lançar o sistema Axient Digital PSM da Shure na Colômbia, bem como para comemorar com os clientes locais o 100º aniversário do...

Solid State Logic expande sua gama de pacotes SSL ao vivo

Solid State Logic expande sua gama de pacotes SSL ao vivo

América Latina. A Solid State Logic anunciou a expansão de sua oferta de pacote SSL Live, que agora inclui a nova caixa de estágio MPL 16-8. Esses pacotes expandidos oferecem aos usuários uma porta...

Sennheiser fez parte do Lollapalooza Chile 2025

Sennheiser fez parte do Lollapalooza Chile 2025

Chile. No Lollapalooza Chile 2025, a 13ª edição de um dos festivais mais emblemáticos e multitudinários do mundo, realizado no Parque Cerrillos de Santiago, a Sennheiser esteve presente neste...

Datawaves conclui montagem de Data Center modular para a Claro

Datawaves conclui montagem de Data Center modular para a Claro

Argentina. A Datawaves concluiu a montagem in loco do Data Center desenvolvido para a Claro, um dos maiores da região. A infraestrutura é composta por 10 módulos e com área operacional de 450 metros...

Sons que silenciam: o impacto do entretenimento na audição

Sons que silenciam: o impacto do entretenimento na audição

México. Adolescentes e jovens adultos estão cada vez mais expostos a sons de alta intensidade, provenientes de shows, festivais, cinemas, videogames e, principalmente, do uso prolongado de fones de...

Telemundo Center implementa soluções profissionais JBL

Telemundo Center implementa soluções profissionais JBL

América Latina. Ao entrar pela porta da frente do Telemundo Center em Miami, o som da JBL está em toda parte. Do átrio envidraçado às salas de controle de transmissão, salas de pós-produção e...

K-array apresentará soluções domésticas premium na Cedia 2025

K-array apresentará soluções domésticas premium na Cedia 2025

Ele cedeu. A K-array USA retorna à CEDIA/Commercial Integrator Expo 2025 com uma nova mensagem ousada para o mercado residencial: "Traga a experiência para casa".

Sustentabilidade, chave para as empresas se manterem relevantes

Sustentabilidade, chave para as empresas se manterem relevantes

México. A sustentabilidade não é mais uma tendência, mas um imperativo estratégico de negócios que reflete mudanças profundas na economia, na sociedade e, acima de tudo, no meio ambiente.

O UltimateX, o sistema BMS da Soci, agora está operando em 4 edifícios

O UltimateX, o sistema BMS da Soci, agora está operando em 4 edifícios

Colômbia. Há 6 anos, a Soci, empresa que reúne a experiência de 18 anos em integração audiovisual de sua empresa irmã, a Ultimate Technology, decidiu desenvolver seu próprio sistema de gerenciamento...

Suscribase Gratis
Lembre-se de mim
INSCREVA-SE NO BOLETIM INFORMATIVO
VOCÊ PRECISA DE UMA COTAÇÃO?
ENTREVISTAS EM DESTAQUE
PATROCINADORES










ÚLTIMO BOLETIM
Ultimo Info-Boletin