A integralidade dos sistemas tem permitido melhor acessibilidade às salas de reunião, por meio de cenas que permitem que os sistemas funcionem intuitivamente.
Ricardo Santa
O Grupo Bios reúne diferentes empresas do setor agroindustrial na Colômbia. Desde 2015, esse grupo vem implementando diferentes soluções para a indústria audiovisual nas sedes de cada uma de suas empresas. Para isso, trabalhou lado a lado com a integradora colombiana Smart Box.
A AVI Latin America conversou com Julián Toro, diretor comercial da empresa integradora, que contou detalhes da constante atualização tecnológica do Grupo Bios e seu mais recente projeto.
Ao longo dos anos, o Grupo teve necessidades que vêm trabalhando com os diferentes sistemas tecnológicos instalados. Desde segurança, economia de energia, conforto, até as necessidades de comunicação audiovisual, passando por projeções, auxílios colaborativos, videoconferências, reforços sonoros e muito mais. As soluções incluem:
- Distribuição de vídeo IP
- Apresentações sem fio
-Videoconferência
- Som e reforço sonoro
- Controle de iluminação
- Controle de ar Bacnet
- Controles de acesso
"O Grupo Bios é uma empresa dinâmica e tecnológica, sempre aberta a novas tecnologias em prol da comunicação, segurança e produtividade. Para cada projeto tecnológico, são expostas as necessidades, planejadas, programadas, desenhadas e propostas de sistemas, de diferentes tipos e escopos, para a definição final e aprovação do início dos projetos tecnológicos. Os gestores de tecnologia pertencem ao time de TI, são líderes atualizados no setor de tecnologia", disse Julián Toro.
A integração mais recente
O Grupo Bios atualizou e reformou suas áreas e formas de comunicação, gerando espaços para coworking, apresentações de diferentes áreas, conta até com um auditório para 100 pessoas. O prédio abriga um grande número de pessoas envolvidas nas empresas do Grupo, e isso exige que a tecnologia seja confiável, estável, fácil de operar e muito ágil.
O representante da Smart Box que fazem parte do projeto tecnológico, sistemas audiovisuais, condicionadores de ar, controles de acesso, iluminação, videoconferências, auxiliares colaborativos, trabalhando em uma plataforma de integração para facilitar a administração e operação.
"Um deles, videoconferências e auxílios colaborativos, exigiu que o atual sistema de controle BMS que opera em som, audiovisual, controle de acesso, condicionadores de ar em diferentes protocolos de comunicação como BACNET IP, Serial RS232 e 485, IP, Infravermelho, integre organicamente os recursos de videoconferências para fazer um sistema BMS completo e integral. Tudo isso pautado pelas normas internacionais vigentes para esse tipo de sistema", acrescentou.
Nos espaços intervencionados na última integração, não havia, em alguns casos, sistemas de projeção ou monitores. Cada funcionário reservou uma sala para se conectar de seu computador às conferências. Em algumas salas, havia equipamentos audiovisuais, cada funcionário levava sua conferência em um computador e a conectava ao equipamento audiovisual, com dificuldades acústicas e de vídeo.
"Eram salas difíceis de gerenciar, onde o gerente de TI da empresa tinha que estar coordenando recursos para reuniões de funcionários, ligando cada uma das equipes de forma manual", disse ele.
Soluções integradas
Para essa integração, foram propostos diferentes sistemas de videoconferência para salas de reunião pequenas (5 pessoas), médias (10 pessoas), gestão (8 pessoas), salas de reuniões gerenciais (11-30 pessoas, sala modular), presidência (14 pessoas) e auditório (100 pessoas).
Em cada sala foi fundamental escolher elementos como câmeras, microfones, motor UC, distribuição de vídeo, visualização, controle e plataforma nativa de conferência, já que a arquitetura de cada espaço, funcionalidade, acústica, modulação de mobiliário significa que eles devem ser tomados como projetos diferentes, integrados entre si. Tecnologias como:
- Câmeras controláveis com ângulos de 120° para presidência, com zoom de 20x para auditório, PTZ com zoom de lente óptica de 12x para salas modulares, dualidade de câmeras em auditório, câmeras com rastreamento para salas médias e pequenas, são algumas das diferentes escolhas para cada espaço.
- Microfones para recesso em mesa, disposição de microfones no céu, microfones RF profissionais de reforço de som, microfones embutidos com correção de eco acústico fazem parte de cada um dos espaços.
- Projeções de vídeo, video wall e monitores, foram elementos escolhidos especificamente de acordo com as áreas e modulação arquitetônica.
Julián Toro mencionou que "a videoconferência Zoom nativa, com a possibilidade de BYOD foi um requisito inicial, pensando no futuro em mudá-lo para Microsoft TEAM com o mesmo equipamento, com integração de iluminação, ar, recursos audiovisuais integrados na mesma plataforma para uma operação fácil e integral".
Resultados alcançados
Julián Toro destacou alguns aspectos após a conclusão deste último projeto: "Com a escolha de soluções e marcas, aliada a um alto nível de treinamento de produtos, programação e certificações, conseguimos integrar os diferentes sistemas em cada sala, com interfaces personalizadas. A comunicação constante com a equipe de TI, fornecendo feedback em todas as etapas de projeto, construção e programação, foi fundamental, pois a personalização foi feita com sucesso para as aspirações iniciais em cada sala."
Além disso, comentou que a integralidade dos sistemas tem permitido melhor acessibilidade a eles, por meio de cenas que permitem que os sistemas funcionem intuitivamente. Além disso, a comunicação é de maior qualidade, mais fácil de operar e maior produtividade.
Durante a execução do projeto, eles tiveram que superar diversos desafios, entre eles, devido aos momentos de implementação durante a pandemia e pós-pandemia, algumas marcas não tiveram disponibilidade imediata de equipamentos para a solução. Eles também constataram que a manutenção e atualização de sistemas anteriores não foram atendidas durante a pandemia.
Por fim, Julián Toro mencionou que "Encontrar um canal direto e confiança na equipe de TI das empresas é de vital importância. Ter colaboradores treinados nas empresas em que atuamos, facilita o trabalho de especificação, projeto e implementação dos sistemas, uma vez que eles intervêm nas redes, infraestrutura e outros sistemas das empresas".
Visão geral
Empresa integradora: Caixa Inteligente S.A.S.
Fabricantes (marcas) envolvidos: Crestron, QSC, Biamp, Clearone, Bose, Marantz, Shure, Audio Technica, Clockaudio, Zoom Meating, Samsung, Logitech, Extreme Networks
Profissionais envolvidos: Julián Toro, Diretor Comercial da Smart Box, Engenheiro Eletrônico
Empresa coberta com instalação: Grupo Bios
Datas de instalação: de 2015 até hoje
