Seleccione su idioma

Las salas de reunión funcionales motivan la colaboración

barco

Latinoamérica. Salvando distancias entre las interacciones físicas y virtuales, las reuniones híbridas son las que cambian el panorama empresarial actualmente. Permiten flexibilidad, productividad, equilibrio vida-trabajo y conexión humana que buscamos en el lugar de trabajo moderno.

Sin embargo, esto lleva a una paradoja pues, aunque el 80% de los trabajadores prefieren la forma híbrida, el 71% sienten que las reuniones de este tipo pueden ser estresantes.

Por ello, las salas de reunión deberán congregar a las personas para intercambiar ideas, actualizar proyectos y negocios, así como para promover una cultura corporativa común, con funcionalidad, sustentabilidad y seguridad para la colaboración, facilitando a los participantes de las reuniones asistir de manera presencial o desde cualquier ubicación.

¿Qué tipo de Sala de reunión requiere?
Existen diferentes tamaños de salas de reuniones híbridas. Las de gran tamaño son ideales para salas de juntas, presentaciones, capacitaciones o para más de 10 personas en junta de trabajo. Las de tamaño mediano pueden funcionar para reuniones de equipo más frecuentes, donde las presentaciones y los compañeros de equipo remotos se pueden mostrar en un videowall.

- Publicidad -

Finalmente, las salas de reuniones pequeñas, habilitadas con un monitor de buen tamaño, puede tener espacio para 4 personas y funcionan para permitir a un pequeño grupo comunicarse con colegas que trabajan de forma remota.

Además del tamaño de las salas, es importante tomar en cuenta cómo están diseñadas y tener lo que requieren para ser funcionales. Así, la ergonomía del mobiliario, la iluminación, los recursos tecnológicos y la conectividad son igualmente importantes para hacerlas espacios adecuados de interacción.

¿Cómo puede preparar su organización para las reuniones híbridas?
Para facilitar las reuniones híbridas, asegurándose de superar los retos que esto implica, y hacer que a los empleados les atraigan las reuniones por su practicidad y funcionalidad, se debe empezar con una política híbrida exhaustiva basada en las necesidades y preferencias de sus trabajadores.

Una comunicación clara, la solicitud de opiniones y un seguimiento estrecho son obligatorios para garantizar el éxito de su arduo trabajo, altos índices de adopción de su nuevo espacio y empleados más felices y productivos.

A continuación, llega el momento de la tecnología para sus espacios de oficina recién rediseñados, pero también para el despacho en casa de sus trabajadores.

Para la tecnología que necesita… ¿Vale la pena la inversión?
Actualmente la tecnología permite transformar fácilmente los espacios y hacer relevante el trabajo híbrido. Las reuniones pueden ser productivas y fluidas para todos los usuarios, participantes presenciales o remotos, en cualquier espacio o configuración.

Por ello, las salas de reuniones deben adaptarse a diferentes tipos de configuración, incluidos sistemas de salas o soluciones BYOM (siglas en inglés para Bring Your Own Meeting), diferentes escenarios, diferentes usuarios (como invitados o usuarios remotos), además de diferentes tecnologías, periféricos, audiovisuales y pantallas.

- Publicidad -

“Teniendo esto en cuenta, ClickShare de Barco permite flexibilidad en todo tipo de salas y de cualquier tamaño, gracias al desarrollo tecnológico que lo respalda. Además, ofrece una experiencia de usuario unificada y coherente para cualquier tipo de espacio, debido a sus características”, mencionó Rodrigo Cornejo Avendaño, Country Manager México & Director de Canales LATAM en Barco.

La importancia de contar con tecnología especializada en reuniones en línea, además, radica en el retorno de inversión que esta trae consigo. Así, el equipar una sala de reunión con dispositivos como ClickShare, que sólo requiere una inversión inicial por ser compatible con más de 50 marcas en el mercado de equipos audiovisuales, es altamente rentable. Y es un hecho que las empresas se preocupan por invertir en recursos que les sean prácticos, funcionales y de calidad.

“Una sala de reuniones es una inversión importante para las empresas, en ella muchos negocios, acuerdos y planeaciones pueden llevarse a cabo, ahorrando valioso tiempo a futuro. Barco entiende la importancia y el valor del tiempo dentro de las reuniones, es por ello que a través de ClickShare Conference ofrecemos una conexión de forma segura, rápida y sencilla”, recalcó Cornejo Avendaño.

El trabajo ha evolucionado y el espacio de reunión híbrido tiene una gran demanda. La facilidad de cooperación que se encuentra en los espacios físicos es factible con tecnología como ClickShare que, durante las reuniones híbridas, fomenta la colaboración y la unión del equipo.

Richard Santa, RAVT
Richard Santa, RAVTEmail: [email protected]
Editor
Periodista de la Universidad de Antioquia (2010), con experiencia en temas sobre tecnología y economía. Editor de las revistas TVyVideo+Radio y AVI Latinoamérica. Coordinador académico de TecnoTelevisión&Radio.


Certifíquese en video profesional con Sony

Certifíquese en video profesional con Sony

Colombia. Sony, con el apoyo de ConsorcioTec, realizará su certificación en video profesional para el mercado colombiano. Esta certificación está compuesta en dos partes, la primera virtual y la...

Presentan estudio sobre la industria del hogar inteligente

Presentan estudio sobre la industria del hogar inteligente

Latinoamérica. El mercado de los hogares inteligentes ha alcanzado un punto de inflexión. Con el 45 % de los hogares con acceso a internet en EE. UU. y el 52 % con un altavoz o pantalla inteligente,...

Inversión en oficinas se reactiva en Bogotá

Inversión en oficinas se reactiva en Bogotá

Colombia. El mercado de oficinas clase A en Bogotá cerró el segundo trimestre con señales sólidas de recuperación, apuntando hacia un nuevo ciclo de valorización inmobiliaria. 

Navori Labs lanzó versión del software de digital signage

Navori Labs lanzó versión del software de digital signage

Latinoamérica. Navori Labs lanzó el software de señalización digital Navori v2.12. Esta actualización incorpora un potente conjunto de mejoras para entornos corporativos, minoristas y publicitarios,...

IPS, ACT y Elation iluminan el Festival de Jazz de Montreux

IPS, ACT y Elation iluminan el Festival de Jazz de Montreux

Miami. Con el apoyo técnico de producción de IPS, un impactante diseño de iluminación basado en equipos de Elation, y ACT Productions como la productora local, se realizó la segunda edición del...

KPMG destacó aporte de Equinix al PIB de México

KPMG destacó aporte de Equinix al PIB de México

México. Equinix México anuncio los resultados de un reciente estudio realizado por KPMG, consultora global de mercados, en el que reveló que, desde la llegada de la empresa al país en 2020, la...

5 ataques comunes a dispositivos hogareños IoT

5 ataques comunes a dispositivos hogareños IoT

Los dispositivos conectados a internet pueden ser vulnerados y ESET presenta 5 casos que afectaron a dispositivos hogareños comunes. ESET

Kramer lanzó su matriz todo en uno para corporativo y educación

Kramer lanzó su matriz todo en uno para corporativo y educación

Latinoamérica. Kramer lanzó su nueva matriz todo en uno MTX3-88-PR-PRO, que ofrece un procesamiento de vídeo de alto rendimiento y capacidades de conmutación limpia basadas en escalador para...

Mayor fachada de arte digital de Latam está en Brasil

Mayor fachada de arte digital de Latam está en Brasil

Brasil. La emblemática fachada del edificio de la FIESP, ubicado sobre la Avenida Paulista en São Paulo (Brasil) y sede de la mayor galería de arte digital al aire libre de América Latina, ha sido...

App Wireless Workbench de Shure lleva audio pro al bolsillo

App Wireless Workbench de Shure lleva audio pro al bolsillo

Latinoamérica. ShurePlus Channels ahora es Wireless Workbench Mobile, una herramienta de última generación para profesionales del audio que buscan una gestión perfecta de los sistemas inalámbricos...

Suscribase Gratis
Recuérdeme
SUSCRÍBASE AL INFO-BOLETIN
¿REQUIERE UNA COTIZACIÓN?
ENTREVISTAS DESTACADAS
PATROCINADORES










ULTIMO BOLETIN
Ultimo Info-Boletin