Las compañías RLA Technologies y Congress Colombia fueron las encargadas de prestar los servicios audiovisuales para el evento de la Unesco en Bogotá durante diciembre de 2019.
Richard Santa
A mediados de diciembre de 2019, el centro de convenciones Ágora fue sede de la sesión 14 del Comité para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de la Unesco, evento que contó con representantes de 120 países y que por primera vez se realizó en un país de América Latina.
El Comité examinó un conjunto de directrices sobre la mejor manera de salvaguardar el patrimonio vivo en situaciones de emergencia y reflexionó sobre la manera de mejorar la participación de las organizaciones no gubernamentales en la aplicación de la Convención.
Para el correcto funcionamiento del evento, se hizo un importante despliegue de tecnología audiovisual, el cual estuvo a cargo de las empresas RLA Technologies y Congress Colombia. AVI LATINOAMÉRICA habló con representantes de ambas empresas quienes contaron detalles de la tecnología utilizada durante la semana del evento.
Daniel López, representante de RLA, señaló que este fue un evento sobrio pero muy completo desde lo audiovisual, para el cual se requirieron 45 personas en operación durante todas las jornadas, personal capacitado, con conocimiento técnico y bilingüe. A lo largo del año previo al encuentro, los equipos del centro de convenciones Ágora y RLA debieron estar en contacto con los productores de la Unesco para definir detalles y cumplir con los altos estándares del organismo.
El evento ocupó 8 salones del centro de convenciones, uno para la plenaria principal con capacidad para 800 personas y 7 más para reuniones alternas. En todos hubo tecnología audiovisual, de traducción simultánea y estaban interconectados a través de la red de fibra óptica del edificio.
Despliegue AV
Iluminación: Estuvo dirigida a que las personas se vieran, resaltarlas. Se usaron 26 luces elipsoidales. A parte de la tarima principal hubo una tarima de performance, para presentaciones especiales.
Video: Se usaron cinco pantallas en las que se mostraron cámaras, presentaciones, tanto en el idioma en que se hablaba en el momento como inglés, francés y español. La pantalla central, de 18x4.50 metros de altura, se podía configurar como tres pantallas en el momento que fuera necesario, para lo cual se usó un sistema Analog Way con procesamiento Millumin.
Además, había dos pantallas laterales de 7 x 4.50 metros y dos pantallas de relevo de 4 x 2.50 metros. Todos los tamaños y las distancias entre pantallas obedecieron a un diseño que se contempló con los productores del Ministerio de Cultura de Colombia y en diálogo con los productores de Unesco, para lograr que se viera bien el contenido desde todos los ángulos del salón.
En el salón principal de la plenaria se usaron 4 cámaras, 2 de ellas con Dolly, las cuales estaban ubicadas estratégicamente para capturar a todas las personas que pedían la palabra e iban hablando durante el evento.
Streaming: Para la transmisión hubo streaming a tres idiomas: inglés, francés y español. Fueron tres streaming independientes porque cada uno llevaba la presentación y el audio en su idioma, adicional a las cámaras.
Sonido: fue Line Array, que recibía señales de audio de la microfonía de debate adecuada por Congress Colombia.
Control: Fueron cinco máster, uno para cada idioma, uno para el control de las personas de la Unesco directamente en tarima y el máster principal que hizo la gestión de las pantallas.
Cada uno de los salones alternos, estaban dotados con proyectores de Epson láser de 8 mil lúmenes, telones Draper, sistema de sonido instalado a techo QSC, consolas Analog Way, microfonería Shure alámbrica e inalámbrica. En varios de estos salones también contaron con un sistema Bose L1.
Daniel López destacó que para los organizadores era muy importante que las sesiones quedaran grabadas. Por eso contaron con sistemas de grabación en los tres idiomas tanto en la sala principal como en una de las salas auxiliares. “El montaje de los salones se hizo durante dos días, más dos días de prueba para poder asegurar que todo funcionara bien, con equipos a punto para poder responder a las resoluciones altas con las cuales se iba a trabajar”, indicó.
Microfonía parlamentaria y traducción
Congress Colombia fue la empresa encargada de proveer los sistemas de micrófonos parlamentarios y de traducción simultánea para la reunión de la Unesco en Bogotá. Gastón Ciminieri, Global Manager de la compañía, destacó que el sistema infrarrojo usado para las diferentes salas de este evento cumple con los altos estándares que pide la Unesco para sus eventos en cualquier parte del mundo.
Explicó que el sistema parlamentario, a través de infrarrojo, brinda máxima seguridad con respecto a otras tecnologías disponibles, puesto que es más difícil que personas externas puedan escuchar o interferir en los debates.
En el salón de la plenaria principal, se instalaron 180 micrófonos parlamentarios cableados y 13 micrófonos parlamentarios inalámbricos. Cada micrófono contaba con pantalla táctil y funciones de pedido de palabra, así como conexión de audífono para la traducción simultánea. El sistema requirió de 130 watts de radiación. Además, en los 7 salones restantes, se instalaron 16 micrófonos parlamentarios.
Para el sistema de traducción simultánea, disponible a la vez en inglés, francés y español, se usaron 3 cabinas de traducción simultánea del fabricante Audipack, que cumplen las normas ISO 4043 y estándares de calidad tanto para el traductor como para auditorios de más de 300 personas. En las salas alternas se instalaron 4 cabinas y para las demás estaba disponible un sistema de traducción itinerante.
Sostuvo Gastón Ciminieri que “la experiencia de usuario desde el audioconference va ligada a la calidad técnica, seguridad tanto desde la estabilidad del sistema como desde la información y la facilidad de manejo de los equipos”.
Con estos sistemas audiovisuales, los casi mil participantes del Comité para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de la Unesco en 2019 pudieron realizar su jornada de trabajo durante una semana sin ningún inconveniente, declarando a la bachata y a la cerámica mexicana como patrimonio inmaterial, entre otras decisiones.
