México. Atualmente, o novo modelo de produtividade será pivô de fenômenos como acesso remoto, teletrabalho, nuvem, telepresença e o uso de dispositivos pessoais no trabalho, que definem o estilo de vida dos nativos digitais. De acordo com a IDC, a população mundial total que trabalhará remotamente durante este ano atingirá a cifra de 1,3 bilhão e no México o número de funcionários remotos já é de 2,5 milhões.
No entanto, no novo mundo do trabalho, é preciso mais do que um smartphone para conectar os trabalhadores de forma eficiente e segura. Nesse contexto, a Ricoh Mexicana, empresa global de tecnologia especializada em equipamentos de impressão de escritórios, soluções de impressão de produção, serviços de TI e sistemas de soluções documentais, apresenta o conceito de Sala huddle com o objetivo de capacitar a força de trabalho móvel com equipamentos e tecnologias de última geração especificamente projetadas para a máxima colaboração, criatividade e para as necessidades de comunicação entre trabalhadores, clientes, parceiros de negócios, fornecedores...
A Huddle Room inclui os produtos e serviços de Comunicação Visual da Ricoh: Sistemas de Videoconferência, Quadros Interativos e Projetores de Vídeo Corporativo para que as equipes possam se comunicar e colaborar localmente, remotamente e móvel usando tablets, smartphones e laptops.
Como funciona?
É a integração de diferentes tecnologias em um pequeno espaço para 3 a 6 pessoas e tem como objetivo promover colaboração, comunicação eficaz e criatividade entre os colaboradores. Uma das maiores premissas do Huddle Room da Ricoh é fazer com que a tecnologia funcione para o usuário; facilitando o uso e sempre disponível.
Por outro lado, o objetivo final é mudar o estilo e o ambiente de trabalho, eliminando locais fixos e salas de conferência que requerem compromissos prévios, e substituí-lo por pequenos locais de trabalho e dispositivos móveis que oferecem a possibilidade de se encontrar rapidamente através de sistemas de conferência em nuvem e vídeo.
Alguns dos benefícios de ter uma Sala de Huddle é a integração e o trabalho em equipe sem exigir sistemas de agendamento para separar a sala porque ela é usada quando está disponível, por isso é comum uma empresa ter várias salas estilo Huddle Room. Ao mesmo tempo, permite que os funcionários se concentrem e aproveitem a tecnologia para serem mais eficientes e também não exigem uma implementação cara e é fácil de usar. Algumas outras vantagens incluem:
Eles são muito menos baratos do que salas de reunião "tradicionais"
Mais confiabilidade, pois há menos pontos de falha e menos vulnerabilidades na segurança de TI.
É uma experiência única, padrão, local-agnóstica do usuário.
Requer menos tempo e esforço na programação personalizada (nem nos custos associados)
É instalado em horas, não dias ou semanas.
Redução de custos nas transferências de funcionários ou clientes.
