América Latina. A relevância do trabalho remoto tem tido um boom maior como resposta à transição que as organizações precisavam devido às condições globais, o que mostra que para que o mercado de trabalho se desenvolva fortuitamente diante das demandas em constante mudança, é necessário que o processo de reconversão se concentre em novas tecnologias que se adaptem a múltiplos cenários.
Nesse sentido, estamos passando por uma realidade onde a dinâmica do trabalho desenvolveu novas formas de realizar suas atividades dentro do sistema de trabalho, a tecnologia tornou-se o principal ator para que as organizações alcancem seus objetivos. Por essa razão, fazer uma transição correta dos mecanismos tradicionais para a constituição de sistemas mais inteligentes deve ser realizada através de uma série de adoções anteriores que permitem alcançar sistemas seguros e confiáveis para sua organização.
Para responder aos principais desafios representados por um encontro híbrido, as organizações transformaram seus centros de trabalho em diferentes cenários, a adoção de tecnologias foi indiscutivelmente o recurso que tem feito das salas de reunião um cenário capaz de proporcionar um sentido colaborativo através das plataformas digitais. Diante desse problema, as empresas que fabricam tecnologias de conferência sem fio têm sido a chave para o empreendimento em direção a salas de reunião híbridas.
"A conversão de uma sala de reunião em uma híbrida permite aos usuários uma melhor qualidade de videoconferência, o equilíbrio entre salas convencionais e novos formatos, resultando em melhorias na experiência colaborativa e imersiva dentro das organizações", disse Ricardo Riva Palacio, gerente de Vendas de Negócios da Barco. Embora seja verdade, ainda há várias questões sobre os passos a seguir para alcançar a transformação das salas de reunião convencionais, por isso, o especialista em Barco fornece três passos essenciais para desenvolver essa transição.
1. Invista em ferramentas e plataformas de UC
As tecnologias ajudam as empresas a aumentar sua rentabilidade, seu uso serve como ferramenta para melhorar os processos operacionais, e permite a versatilidade de diferentes fatores para integrar a organização no desenvolvimento de novas práticas, troca de informações e maior participação.
Os sistemas de Comunicação Unificada (UC) são um aliado poderoso para cumprir as tarefas que requerem participação virtualmente. Essas soluções centradas no usuário simplificam o local de trabalho e criam um ambiente onde os funcionários têm tudo para se conectar, trabalhar e compartilhar produtivamente. Nesse sentido, essas tecnologias têm conseguido oferecer ao usuário uma melhor experiência em salas de reunião híbridas, alcançando um amálgama entre sistemas de vídeo, áudio e compartilhamento do conteúdo que é usado de forma colaborativa.
Na reportagem especial da Barco, Connected Business, onde foi explorada como as adversidades enfrentadas pelas organizações permitiram a transição para novos métodos de inovação e eficiência, pelo menos 28% dos entrevistados disseram usar salas diárias de videoconferência, onde através de tecnologias como a imersão e colaboração do Clickshare é realizada de forma simples e natural, proporcionando a facilidade de unificar seus dispositivos em um único sistema.
As plataformas e sistemas que servem de ferramentas para se comunicar através da rede são recursos que não são necessariamente uma novidade, mas devido ao seu boom hoje, representam um importante foco de atenção para fortalecer a capacidade das organizações, portanto, investir em dispositivos que se adaptem aos sistemas existentes e os fortaleçam, será crucial para sua renovação.
2. Equipar salas com SWAP
Para proporcionar uma melhor experiência em salas de reunião, é importante que sejam utilizadas ferramentas que possam gerenciar melhor dispositivos e informações, quando se trata do espaço de troca ou sistemas SWAP em sistemas operacionais, é feita referência à capacidade que alguns componentes têm para instalação ou substituição sem a necessidade de parar ou alterar a operação no meio da sua reunião.
"Equipar sua sala de reunião com esses tipos de ferramentas permite que a troca de informações funcione sem problemas, já que com a configuração da sincronização AV através do SWAP, e periféricos agnósticos de software, maior qualidade de áudio e vídeo é fornecida durante a reunião, melhorando a experiência dos organizadores e participantes, "- Riva Palacio disse.
Dentro deste amplo catálogo de ferramentas que são ideais na realização de uma reunião, é essencial ter uma câmera que permita visualizar todos os participantes, bem como um sistema de áudio de qualidade, que através de um dispositivo como o Clickshare tem a possibilidade de atuar o tempo todo. A sustentabilidade desses sistemas é caracterizada pela diversidade de adaptabilidade com outros sistemas, incluindo maiores recursos para sua sala de videoconferência lhe dará maior confiança na realização de uma reunião de negócios.
3. Adicione a tecnologia sem fio à mistura para conferência de vídeo flexível, suave e simples
No estudo realizado pela Barco, verificou-se que o dispositivo mais utilizado para a realização de videoconferências é o computador, com o uso de pelo menos 56% dos entrevistados. Escolher as ferramentas certas para sua sala de reunião envolve considerar as necessidades necessárias para realizar uma videoconferência mais flexível e simples para colaboração.
Alcançar a consolidação do seu sistema com a possibilidade de gerenciá-lo através de um único dispositivo é o principal diferencial, onde todas as tecnologias da sala são reunidas, de forma fácil, fluida e sem fio. Elimine o incômodo causado pelo uso de cabos e permita um conceito de salas abertas, que se adaptem a qualquer dispositivo, melhora o fluxo de trabalho, facilitando a realização de suas reuniões.
Dessa forma, periféricos audiovisuais existentes podem ser gerenciados sem fio, sem a necessidade de fazer adaptações caras ao seu sistema de trabalho. Padronizar a experiência em suas plataformas de videoconferência permite maior organização dentro e fora de suas instalações de trabalho, pois eles podem desfrutar da mesma experiência de reunião de alta qualidade de casa como fariam na sala de reuniões corporativas.
Enfrentar os desafios apresentados pela indústria do trabalho com soluções que melhorem as condições de trabalho dos colaboradores, ao mesmo tempo em que melhoram sua participação dentro das plataformas de comunicação, permite a transição para um mercado de trabalho mais inovador e competitivo; adaptar uma plataforma de gerenciamento como o Clickshare não só permite maior flexibilidade diante de novos formatos, mas também constitui uma peça fundamental dentro de sua organização. Ricardo Riva Palacio, Gerente de Vendas de Negócios da Barco.
Em conclusão, para se adaptar às mudanças que se tornam no mundo corporativo, é essencial estar preparado com soluções que facilitem a dinâmica de trabalho existente e futura, esses desafios da indústria podem ser neutralizados através de seu uso, permitindo alcançar uma fase de reinvenção rumo à nova dinâmica trabalhista com a construção do conhecimento dentro do ecossistema criativo das empresas.
