No México. Agora, mais do que nunca, as empresas da América Latina estão visualizando a importância de estarem preparadas para a implementação de políticas trabalhistas flexíveis, como teletrabalho ou trabalho remoto. Segundo estudo, o Brasil é o país bandeira com mais de 7 milhões de teletrabalhadores, seguido pelo México e Argentina com 2 milhões e o Chile com cerca de um milhão.
Sem dúvida, o número continuará aumentando à medida que as organizações de todos os setores veem as vantagens competitivas de aplicar esses esquemas que lhes permitem trabalhar onde e quando é necessário com segurança, ao mesmo tempo em que fornecem aos funcionários um salário emocional para melhor equilibrar a vida pessoal e profissional.
Chaves para implementar com sucesso esquemas flexíveis
A realidade é que ainda há alguma relutância por parte de algumas empresas devido a diversos fatores como a cultura organizacional, a possível perda de segurança de dados críticos ou a diminuição da produtividade. No entanto, é hora de visualizar as tecnologias dos "Locais de Trabalho Digitais" como verdadeiros aliados para superar qualquer desafio. Estes seriam quatro pilares a serem considerados na habilitação de políticas flexíveis:
- Ter diretrizes de trabalho claras e eficientes e canais de comunicação: Os líderes empresariais têm que estabelecer prioridades de trabalho em suas equipes e promover canais para impulsionar a colaboração real entre os membros.
- Trabalho baseado em objetivos e não por horas: É importante dar plena confiança aos trabalhadores, independentemente do local de trabalho, bem como de diferentes formas de trabalhar para alcançar as metas mensuráveis determinadas pelo gestor ou pela empresa.
- Avaliar ferramentas eficazes de colaboração tecnológica: Este ponto é fundamental. As pessoas exigem opções de comunicação confiáveis, fáceis de usar e flexíveis que aceleram o compartilhamento de informações e a tomada de decisões.
Felizmente, hoje existem soluções como smart boards que permitem um ambiente colaborativo, onde todos podem ver, conhecer e colaborar uns com os outros de forma dinâmica e interativa, sem a necessidade de um computador, tablet ou dispositivo móvel. Dessa forma, é possível materializar seus pensamentos e ideias, em ilustrações e frases.
- Gestão positiva de mudanças: da equipe de gestão aos gestores e de cada um dos colaboradores. Implementar uma política de trabalho flexível é uma mudança de hábito para que as pessoas trabalhem de onde sentem que terão melhores resultados, em vez de ir ao escritório de segunda a sexta-feira em horários regulares.
Maximizando as vantagens do teletrabalho
Com esses quatro pilares definidos, as organizações poderão maximizar os benefícios do teletrabalho ou do trabalho remoto em termos de produtividade, como conciliação e sustentabilidade.
Em particular, o aumento da conciliação e capacitação dos colaboradores para auto-gerir em seu tempo de trabalho resulta em um maior bem-estar deles, o que leva a um aumento do comprometimento com a empresa. Por outro lado, ao fazer menos viagens, as emissões de CO2 por funcionário são reduzidas e a empresa economiza em combustível.
Texto escrito por Marcelo Szabo, Gerente de Soluções Visual Communications - Sinalização Digital - Tecnologias Emergentes de Ricoh América Latina.
