América Latina. É um fato comprovado que o teletrabalho é a nova forma mais produtiva de colaboração deste século XXI. As organizações podem economizar em tempos de viagem, por diems, despesas correntes e até energia. Além disso, a grande maioria dos trabalhadores remotos se sente feliz e, portanto, mais comprometida com a empresa.
Aqui estão dez razões poderosas para implementar o uso de videoconferência dentro de sua empresa NOW:
1. Hoje em dia, já é possível executar chamadas de vídeo de praticamente qualquer smartphone. Videoconferência é um reflexo do e-mail. Versões de consumidores como Skype, Google Hangouts e FaceTime são gratuitas e oferecem uma maneira de as pessoas se acostumarem com elas.
2. As empresas devem saber que a videoconferência baseada em nuvem permite um nível mais alto de segurança e privacidade. Eles também permitem que mais usuários participem de uma só vez com largura de banda otimizada, mesmo permitindo que você grave reuniões, carregue-as em uma rede privada ou mantenha-as em um servidor para revisão posterior.
3. Viajar é caro, muda a rotina de um funcionário, às vezes é irritante e cansativo. Há algum tempo, as pessoas reconhecem que o vídeo é uma ferramenta importante para evitar viagens de longa distância, mas também estamos vendo que o vídeo pode ser um meio de não viajar pela cidade. A mudança cultural está ocorrendo à medida que vemos a videoconferência cada vez mais uma ferramenta de produtividade e menos uma ferramenta para evitar viagens.
4. A tecnologia não mudará essa grande experiência de esbarrar em um colega andando pelo corredor ou vendo alguém da competição na rua. Mas, em última análise, ajudará dois especialistas, dois colegas ou dois clientes a se conectarem, não importa se estão do outro lado do mundo.
5. A nova era da videoconferência está se aproximando e fascinante: trata-se de salas, escritórios ou salas com múltiplas câmeras. Isso se baseia na inteligência das novas câmeras e plataformas de software de inteligência artificial. Imagine que as câmeras poderão acompanhar o interlocutor, se ele parar, caminhar ou se quiser fazer apresentações de documentos, as câmeras acompanharão suas ações em tempo hábil, mas também poderão acompanhar os participantes das reuniões virtuais, das quais ele poderia obter dados e estatísticas de suas reações, momentos de interesse e pausas chatas. É a união entre a Internet das Coisas e o Big Data.
6. O próximo passo dos sistemas de videoconferência tem a ver com facilidade de uso ou usabilidade. É sobre chamadas de vídeo em grupo começando quando você toca em um tablet ou apenas toca um botão no laptop. Não há mais emaranhados técnicos com codecs e configurações de áudio, vídeo ou rede. É a promessa a ser cumprida.
7. Especialistas dizem que estamos a 10 anos de ter reuniões com hologramas e câmeras 3D. Pontos de inteligência artificial lá. Então suas reuniões com o chefe já serão mais do que incríveis, porque você terá praticamente pessoalmente; rumores dizem que óculos 3D de última geração que a qualquer momento nos farão confundir o virtual com o real.
8. Com profissionais verdadeiros, o teletransporte aumenta a produtividade. As pessoas têm menos distrações, há maior concentração (gatilho para a criatividade individual); funcionários e executivos independentes trabalham de forma mais eficiente.
9. Videoconferência aliada ao teletrabalho reduz os custos de aluguel de escritórios e despesas operacionais gerais. Este é provavelmente o mais óbvio, mas é contundente; muitos empregos não exigem espaço físico em uma área onde os aluguéis imobiliários são ostensivamente caros.
10. As transferências, a poluição e a pegada de carbono são reduzidas. Parte de uma nova cultura responsável pela ecologia, a videoconferência reduz drasticamente o impacto ambiental de se locomover de carro ou transporte público em cidades caóticas.
Texto escrito pela empresa mexicana Multimedia.
