Com essa integração, a dinâmica de trabalho da Microsoft Bogotá resultou em uma melhoria na qualidade e produtividade do trabalho, com sistemas ágeis e fáceis de usar.
Richard Santa
Alcançar espaços de colaboração para a interação das pessoas nos novos escritórios da Microsoft em Bogotá, com salas de reunião de diversas capacidades e fornecer todos os recursos necessários de áudio e vídeo, foi o objetivo da intervenção realizada pela empresa Riegner Soluciones Tecnologicas em meados de 2016.
Para saber mais sobre essa integração, a AVI LATINOAMÉRICA conversou com Germán Oliveros e Alejandro Laserna, executivos da empresa integrador, que destacaram que o projeto incluiu salas de reunião de diferentes tamanhos, salas multiuso e sinalização digital.
A intervenção foi realizada nos quatro andares dos escritórios da Microsoft na Colômbia. A multinacional estava à procura de um ALly em AV que entendesse e adaptasse os padrões globais da empresa em um espaço de trabalho inovador e versátil, que cumprisse a dinâmica de trabalho estabelecida.
Eles asseguraram que "a experiência de mais de 30 anos da equipe entendendo as necessidades do cliente e o cumprimento das demandas das empresas multinacionais, permitiu construir a confiança necessária para optar pela solução oferecida pela mão de um consultor internacional (ARUP), para atender aos altos padrões globais da corporação".
Os espaços intervieram
Antes da intervenção, os escritórios da Microsoft na cidade tinham salas de reunião manuais, sem automação e um auditório automatizado divisível com tecnologias Crestron de 6 anos atrás. Para a atualização, os sistemas de áudio e vídeo foram integrados com equipamentos Crestron e Extron.
Com Germán Oliveros, Sandra González, Alejandro Laserna, profissionais que estavam à frente do projeto por Riegner Soluciones Tecnológicas, e com produtos e sistemas de marcas como Extron, Crestron, Samsung, Biamp e Shure, foram alcançados os seguintes espaços:
Quartos para 4 e 8 pessoas:
Essas salas possuem um monitor de grau industrial da série EDD de 350 nits. Este display LFD mostra o conteúdo do apresentador que tem conexão HDMI, MiniDisplay Port, Micro HDMI e VGA na mesa. A transmissão de vídeo e áudio foi realizada por meio do Crestron HDBaseT Extender, alcançando a resolução real da fonte no LFD. A comutação EDID da fonte de áudio e vídeo é automática e foi obtida com um interruptor de scaler Extron MPS601 previamente configurado para detectar a fonte conectada.
Para simplificar a ação que o apresentador deve realizar para operar os sistemas, foi utilizado um controlador Crestron RMC3 com sensor de presença de 360° no teto. Desta forma, quando o sistema detecta uma fonte conectada a qualquer entrada, envia a instrução ao controlador para ligar o LFD, desta forma a fonte é reproduzida imediatamente. No final da sessão o usuário desconecta a fonte de vídeo e deixa o gabinete, o sistema detecta que não há atividade, vezes 15 minutos e desliga o LFD deixando a sala pronta para o próximo usuário. Dessa forma, o consumo de energia do equipamento é otimizado.
Quartos para 14 e 18 pessoas
Neles o expositor tem uma tela de projeção de 94" da série Advantage® Deluxe Electrol® da Dalite, automatizada. A reprodução de vídeo é feita por um projetor de vídeo montado no teto de 4000 lúmens com resolução nativa WUXGA 1920 x 1200.
A conectividade disponível na mesa é HDMI, VGA, Minidisplay Port, Micro HDMI. A comutação dessas entradas é feita automaticamente por meio de um interruptor de escala Extron IN1608 que diz ao controlador Crestron RMC para ativar a cortina e ligar o projetor sem que o usuário não tenha mais nenhuma intervenção.
6 alto-falantes de teto reproduzem o conteúdo da fonte dando recursos de amplificação ao expositor. A transmissão de vídeo e o controle utilizados foi Extron DTP do switch para o receptor acima do projetor de vídeo.
Sala de reunião multiuso:
Esta sala tem a versatilidade de se separar em dois espaços, tanto digitalmente quanto fisicamente por meio de divisão acústica. Cada sala tem um lectern de onde o expositor pode conectar seu dispositivo (PC, Tablet, Mobiles) e do qual ele interage com o controle da sala a partir de uma tela sensível ao toque de 7" de Crestron.
Possui uma sala de controle de áudio e vídeo que armazena equipamentos de comutação, transmissão, amplificação e controle.
O expositor possui uma tela de projeção para cada sala de 113 "e para a reprodução de vídeo e projetor de 6000 lúmens com resolução nativa WUXGA (1920 x 1200), também conta com o apoio de um monitor de toque de 20" no lectern do Smart Board para interagir com a apresentação. Como suporte de som, há dois microfones de lapela e um microfone portátil Shure da linha ULXD com criptografia AES-256.
Cada sala tem 12 alto-falantes com teto coaxial a 60W e dois alto-falantes em uma parede de 260W, como suporte para pessoas com deficiência auditiva cada sala tem um equipamento LISTEN LS-82-01-WH com radiador infravermelho e 8 receptores por sala.
A transmissão de vídeo e áudio utilizada foi HDBaseT e o interruptor de entrada e escalador de vídeo utilizado foi CRESTRON DMPS3-300-C. para interação de vídeo (junção e separação) entre as salas, os switches de matriz CRESTRON DM-MD8X8 foram interligados. A integração e processamento de áudio é realizada por meio da DSP Tesira do fabricante BIAMP.
Esta sala foi programada para que o expositor a partir da tela sensível ao toque do pódio possa ativar a sala para a apresentação, ativar a cortina elétrica, o controle do projetor, níveis de áudio, comutação de fontes, união e separação da sala de forma simples.
Sinalização Digital
Este sistema inclui 12 monitores industriais previamente configurados como um outdoor digital. Estes monitores usam o software da versão proprietária Samsung Magic Info lite, e são interligados a uma rede LAN independente da corporação. As informações são gerenciadas e enviadas para os monitores a partir de um servidor de PC.
Essas telas têm um cronograma de on, off e reprodução de conteúdo. Esse conteúdo é baseado em um canal corporativo da Microsoft projetado e atualizado por terceiros.
Projetos globais
Para o projeto e execução deste projeto, foi feita uma especificação inicial das marcas que eles têm em aliança com a Microsoft em nível global, que cumprem as normas e projetos estabelecidos dentro de uma estrutura muito uniforme para cada uma de suas sedes no mundo.
Na forma como encontraram algumas dificuldades que tiveram que superar, entre elas os tempos de importação de alguns alto-falantes do teto que atrasaram o processo de fabricação do teto. Além disso, eles tiveram que fabricar algumas âncoras locais adicionais para instalá-las.
Por fim, os especialistas da Riegner ressaltaram que "as vantagens que têm sido vistas nos escritórios de trabalho em relação aos sistemas AV têm sido, sobretudo, a otimização de horários individuais e produtividade dentro desse novo conceito de "nomadismo digital", onde se busca a versatilidade dos empregos, para os quase 300 colaboradores da corporação. Além disso, o fortalecimento da colaboração em equipe".
Riegner, vencedor do AV Latino Concurso 2016
Na versão de 2016 da TecnoMultimedia InfoComm Colombia, realizada em outubro, a revista AVI LATINOAMÉRICA fez o reconhecimento à terceira versão do Concurso AV Latino, que premia a melhor instalação feita na região durante o último ano. Desta vez, o vencedor foi Riegner Soluciones Tecnológicas, com a integração na Microsoft.
A Riegner Soluciones Tecnológicas surge da união de uma equipe multidisciplinar com mais de 30 anos de experiência no mercado de AV na Colômbia. Tradição que hoje permite fornecer confiança aos clientes combinada com a possibilidade de ser flexível inovando diante das exigências dos clientes.
A empresa está focada em oferecer acompanhamento desde a fase de projeto até a entrega de projetos de AV em larga escala. Entre seus principais clientes, há empresas de vanguarda no mercado corporativo, como Microsoft, AIG, Oracle e Mercado Libre.
O apoio dado pelas alianças estratégicas que possui com os principais fabricantes como Extron, NEC, Epson, Milestone e Biamp, entre outros, agrega à experiência de seus fundadores e da equipe técnica. Hoje, a empresa é liderada pelo engenheiro Germán Oliveros como sócio e gerente de projetos, Sandra González, sócia e gerente, Fanny Jimenez CFO e Alejandro Laserna na área de marketing e vendas.
Além disso, conseguiu reunir uma equipe de engenheiros e instaladores especialistas em áudio e vídeo com experiência em diversos projetos muito relevantes no país, com as certificações das fábricas da indústria e o acompanhamento sindical.
De acordo com o que foi afirmado pelos porta-vozes da empresa, a motivação para participar do Concurso AV Latino foi a satisfação do trabalho árduo e bem feito, tendo a oportunidade de trabalhar lado a lado com consultores tão importantes em nível global como a ARUP e a área do MSAV, e também para poder expô-lo aos atores mais importantes do setor, motivando a evolução da AV no país.
Eles enfatizaram que "para Riegner, este prêmio é resultado do trabalho em equipe, da paixão pelo que fazemos e do compromisso de continuar trabalhando para a indústria de AV na Colômbia. Significa o início de uma nova etapa que mostra que o caminho traçado é o certo para continuar trabalhando em uma dinâmica de transformação constante, mantendo essa comunicação entre fabricantes e clientes, com a certeza de que há suporte em todos os momentos de um projeto de AV inovador e de acordo com suas necessidades em um ambiente corporativo moderno".
Os planos futuros da empresa são promover o desenvolvimento de uma indústria de AV sólida e profissional no país, que entende a tecnologia como meio de alcançar a melhoria da qualidade de vida e do desempenho profissional em ambientes corporativos. Da mesma forma, Riegner espera expandir na Latam colocando sua visão a serviço de outros países.
