Em uma sala de conferência integrada, o usuário deve lidar com componentes simples e praticamente todos os componentes sem configurações complicadas ou tempo desperdiçado ao tentar preparar o site.
Por Richard Santa S.
Graças ao desenvolvimento das TIC, é cada vez mais comum que em reuniões da empresa ou em uma conferência, uma ou mais pessoas não estejam fisicamente presentes, mas tenham uma participação ativa. Isso é apresentado graças à telepresença.
Nesse campo, a indústria audiovisual tem desempenhado um papel fundamental. As empresas manufatureiras têm sido capazes de responder a essa necessidade de mercado, por isso todos os dias se sabe notícias sobre o lançamento de novos produtos, referentes a interfone, telas interativas, montagens, monitores, entre outros.
Mas quanto as empresas investem em integrações audiovisuais para salas de conferência que facilitam a telepresença? Em geral, nos países latino-americanos é pouco. Encontros com presença virtual são feitos com facilidades que em muitos casos são improvisadas, afetando a qualidade final do vídeo e do som.
Guillermo López Montero, country manager da Kramer Mexico, afirma que "Em nosso país a porcentagem de investimento ainda é mínima. Hoje podemos descobrir que quem mais investiu em salas de conferência é o setor educacional, como o UNAM, que conta com mais de 200 salas de videoconferência usadas principalmente para educação a distância. "
Ele acrescenta que há também outros setores que estão investindo nesse aspecto movido pela sinalização digital que é a tendência para a publicidade em recepções de empresas, aeroportos, bancos, etc., já que em ambos os casos esse tipo de facilidade permite o envio de sinal digital de uma fonte como um DVD, Blu ray ou através de recepção por satélite.
Tendências
Sistemas integrados que permitem a partir de um único painel controlar o áudio e o vídeo para uma sala de conferência, essa é a solução oferecida pela indústria AV, segundo Ivette Mancera Bermúdez, Coordenadora de Marketing da AMX México.
Ele garante que "hoje em dia as empresas tendem a unificar todas as soluções para poder controlá-las com mais facilidade, desde salas simples de reuniões com um único projetor até salas de teleconferência, videoconferência, auditórios, centros de controle e crise".
O que eles estão procurando é que cada vez mais equipamentos sejam incluídos nas salas e com ele tenham necessidades cada vez diferentes que requerem outras formas de abordar a solução.
Por sua vez, Guillermo López Montero indica que o aspecto mais importante a ser considerado na realização de um projeto desse tipo é, sem dúvida, que o equipamento audiovisual que é manuseado de diferentes e variadas fontes, uma vez que a qualidade do encontro que será realizado depende disso.
"Independentemente da fonte ou das fontes digitais ou analógicas para selecionar, é importante ter um sinal de vídeo claro que permita apreciar todos os detalhes e um áudio que seja claro e sem interferência, para isso é muito importante contemplar equipamentos de alta qualidade e fiação de grau profissional e um sistema adequado de conectividade e automação."
A tendência marca uma direção clara no desenvolvimento de produtos no formato HDMI digital, uma vez que permite uma conexão através de um único cabo de fonte de áudio/vídeo, seja interativo ou apenas para visualização; bem como a integração de Interfaces UTP que oferecem excelente qualidade em sinais de longas distâncias com baixos custos.
"Alcançar a integração total de última geração em uma sala de conferências, ter um único dispositivo que unifique o funcionamento da tecnologia analógica e digital é o primeiro passo para avançar na tendência de comunicação de controle remoto e dispositivos sem fio externos. É importante ter produtos projetados desde o início com protocolos abertos que facilitem a integração de tecnologias no mesmo ambiente", acrescentou López Montero.
Quais as novas
Existem diversos novos equipamentos e integrações oferecidos pela indústria para atender às necessidades dos usuários.
Kramer tem uma linha completa de produtos RC (controle remoto) com protocolos abertos que interagem facilmente com aplicativos de dispositivos externos, como o iPad, destinados a atender a qualquer necessidade de controle nas salas.
A AMX, com sua filosofia de arquitetura aberta, tem a tarefa de desenvolver soluções totalmente compatíveis com diferentes marcas e modelos do mercado, que permitem o desenvolvimento de ambientes integrais que a partir de uma única interface podem controlar toda a sala, da menor à maior.
Sua nova série Modero X tem três características: Panorâmica, grande área de controle multitouch e com diversas atividades abertas simultaneamente para facilitar a seleção da que será utilizada no momento.
Além disso, a AMX possui versatilidade para diferentes tipos de orçamento e tecnologias que permitem o máximo desempenho dos equipamentos mais essenciais com teclados tipo Novara com controle integrado e switchers de apresentação simples, como o AVX400.
Também possui controladores Netlinx integrados, controle de iluminação Radia, manuseio e distribuição de sinais com equipamentos autopatch e switchers ENOVA "all-in-one" integrais, como o DVX2100HD.
Os mais desenvolvidos
Os países que possuem tecnologia de ponta para telepresença são: Estados Unidos, Inglaterra, Canadá, Índia e China. Na América Latina, os países mais avançados nessa área são a Argentina, seguido pelo Chile e México.
Segundo Ivette Mancera, no México, particularmente os estilos de trabalho de grandes transnacionais estão começando a permear onde escritórios flutuantes e ambientes colaborativos são a dinâmica de trabalho comum e isso implica novas e modernas instalações que demandam equipamentos e versatilidade para usuários de todos os tipos, não necessariamente versados em aspectos tecnológicos.
O que eles estão procurando são resultados baseados em uma infraestrutura que permite alta produtividade e disponibilidade de quartos sempre prontos, confortavelmente e efetivamente reservados de um software de gerenciamento de recursos AV para saber o status e o uso das salas, adotando assim uma disciplina proativa e preventiva.
Guillermo López Montero conclui que sua empresa tem certeza de que o investimento em salas de conferência aumentará exponencialmente no curto prazo, isso motivado por novas tecnologias como HDMI, conexões UTP e sistemas de controle integrados que reduzem custos, melhoram a qualidade e aumentam a eficiência dos sistemas.
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