México. El Querétaro Centro de Congresos en la ciudad de Santiago de Querétaro, México, sirve como el principal espacio de encuentro profesional para el estado de Querétaro. El edificio de increíble diseño puede albergar a más de 15,000 personas divididas en varios espacios.
Único en la ubicación es su capacidad para proporcionar usos específicos para reuniones corporativas. Sus Salas Acueducto, compuestas por 10 salas diferentes con capacidad para 150 personas cada una, y su Sala Constitución, que puede albergar una gran reunión de hasta 80 personas, están repletas durante todo el año con una variedad de sesiones informativas en persona y video conferencias, seminarios, sesiones de trabajo corporativas y otros eventos.
La instalación también cuenta con un Gran Salón con una capacidad de hasta 12,000 personas. Su uso principal es para exposiciones, ferias comerciales, conciertos, deportes, eventos y convenciones. Además, La Casa De Los Corregidores es un salón de baile dentro del Centro de Convenciones con capacidad para 2,800 personas. Se utiliza para banquetes, conferencias y convenciones.
La ubicación también alberga el Querétaro Teatro Metropolitano, que incluye un teatro para 1,345 personas, una sala de ensayos y una sala "experimental" donde se llevan a cabo actuaciones en vivo únicas.
¿El factor unificador en todo el campus de usos múltiples? Un sistema AV sobre IP escalable e interoperable respaldado por Dante de Audinate.
Flexibilidad de la empresa al rendimiento
Dante es el estándar de facto para redes de audio digital y distribuye cientos de canales de audio digital multicanal sin compresión a través de redes Ethernet estándar, con latencia casi nula y sincronización perfecta. Dante permite que el audio, el control y todos los demás datos coexistan de manera efectiva en la misma red.
“Cuando analizamos la tecnología que debíamos usar en las instalaciones, fue muy obvio para nosotros que Dante marcaría una gran diferencia en los espacios para conferencias y salas de reuniones”, dijo Joel Ramírez, supervisor de producción en el lugar. “Lo que teníamos en las salas de reuniones antes requería mucho cableado y mano de obra para realizar cambios. Sabíamos que necesitábamos una solución que simplificara la gestión de cada habitación, nos permitiera escalar las habitaciones hacia arriba y hacia abajo según su uso y fuera visible desde una única ubicación. Dante es la respuesta a todo eso”.
La experiencia de Joel en realidad es la de en vivo, y fue contratado para supervisar las instalaciones adyacentes al centro de congresos. Pero inmediatamente defendió el uso de Dante en todos los lugares posibles.
“Dante obviamente tiene sentido en el teatro y en esos espacios de eventos en vivo”, dijo Joel. “Todo el mundo conoce los beneficios que aporta. Pero hemos visto en los espacios corporativos que tiene tanto sentido como cualquier otro uso. Si tiene muchas señales, debe poder administrarlas de manera efectiva. Eso es lo que hace Dante.”
Conexiones corporativas
Las salas de reuniones individuales del Querétaro Centro de Congresos son lugares clave de alquiler en las instalaciones. La sala de juntas ejecutivas para 80 personas y la sala de reuniones para 150 personas permiten que se celebren reuniones gubernamentales clave, sesiones de trabajo durante las convenciones y reuniones privadas para cualquier persona que pueda estar alquilando el edificio.
Además, la sala de eventos principal, con capacidad para unas 12,000 personas, a menudo se divide en espacios más pequeños para que se lleven a cabo las reuniones.
Iván Romero, director de Ponle Audio, empresa que integró el sistema, dijo que debido a que a menudo se solicitan diferentes configuraciones para las reuniones, la gestión de los espacios solía requerir un gran esfuerzo por parte del personal de TI.
“Tal como solían funcionar las cosas, cuando usábamos cableado tradicional, básicamente se necesitaba un técnico para cada habitación”, dijo Joel. “Cuando el edificio estaba ocupado, que era a menudo, era extremadamente difícil de administrar.”
Además, cada inquilino del espacio, desde convenciones médicas hasta audiencias gubernamentales, tenía sus propias necesidades específicas y requisitos de configuración.
“Nunca se trató solo de reducir la cantidad de trabajo”, dijo Héctor Quintero Martínez, Jefe de Operaciones de las instalaciones. "Honestamente, necesitábamos llegar a un lugar donde el cliente no se preocupara por ninguna configuración. Solo quieren entrar y usar el sistema, así que necesitábamos que fuera perfecto.”
Un sistema respaldado por Dante proporciona precisamente eso: una integración sin fricciones de cualquier tipo de equipo de audio que pueda usarse durante una reunión, presentación o actuación. Más de 500 fabricantes producen más de 2,800 productos habilitados para Dante: el resultado: interoperabilidad óptima.
“La mayoría de los micrófonos y todos los altavoces están habilitados para Dante”, dijo Héctor, “Podemos controlar el sistema desde una ubicación central donde usamos un DSP central y enrutamos el audio a las 10 ubicaciones diferentes. Los paneles de control para cada espacio significan que también podemos ofrecerles un nivel de control local. Esta configuración también nos permite ofrecer paquetes de servicios que definitivamente van a satisfacer las necesidades de cualquiera que esté usando el espacio.”
Un ejemplo que da Héctor: los micrófonos de respaldo en el edificio están listos para unirse a la red Dante una vez que estén encendidos. Si llega un cliente de un programa o una reunión corporativa y de repente necesita muchos más micrófonos de lo que se pensaba, una solicitud que suele suceder en el último minuto, el cambio es tan simple como entregarles más micrófonos.
“No más cables tendidos”, dijo José Enrique Pérez, Jefe de foros. “Es sinceramente sorprendente cuánto ha mejorado las cosas. Es increíble verlo funcionar y es increíblemente fácil de usar.”
Equipo habilitado para Dante
El uso de los espacios para reuniones del Centro de Congresos:
• Amplificadores Bose PM8500N
• Amplificadores Bose PM8500N
• Altavoces Bose Panaray con amplificadores de potencia PowerMatch PM8250
• Procesadores Bose ESP4120 con Dante
• El sistema también utiliza un sistema local de micrófonos inalámbricos Shure SM58 y receptores digitales Shure QLXD4 que se convierten en señales Dante una vez que ingresan a los procesadores Bose.
Mientras tanto, en el teatro, se utiliza el siguiente flujo de trabajo:
• Amplificadores Bose PM8500N
• Procesadores Bose EX1280C
• Procesador de altavoces Yamaha MMP1
• Switches Yamaha SWP1-8MMF
• Consola digital Yamaha CL5
• Consola digital Yamaha QL1
• Consola digital Yamaha PM10
• Módulos de escenario Yamaha Rio
• Micrófonos inalámbricos Shure AD4Q
