Toda a instalação de equipamentos audiovisuais em salas ficou a cargo da locadora RLA-SAV, enquanto a instalação do sistema de áudio ambiente em todos os espaços do hotel foi realizada pela Videocorp.
Ana Maria Mejia
Em abril de 2019, a rede hoteleira Hilton abriu as portas de seu novo Hilton Bogotá Corferias Hotel como parte do Plano Diretor de Desenvolvimento corferias 2030, que visa criar um "distrito de feira e convenções" para atender o mercado colombiano e latino-americano que atingiria 1,8 hectares de locais de eventos.
A propriedade de 410 quartos está localizada no terreno de Corferias, ao lado do conhecido arco localizado em um dos acessos às feiras. No total, possui 2.229 metros quadrados para reuniões e eventos, entre oito salas interativas, uma principal e sete menores, uma pequena sala no piso executivo, e um grande terraço que oferece espaço interno e externo com vista para as montanhas da capital colombiana.
"O design do hotel é inspirado na lenda do El Dorado e nos pântanos do território colombiano", diz Miguel Eugene, gerente geral do Hilton Bogotá Corferias, que explica que cada quarto tem um nome que evoca a natureza, como Laguna, Cerro, Rocío, Aire, Tierra, Água. O salão principal, Bosque, possui uma área de 540 metros quadrados e aproximadamente nove metros de altura, que podem ser divididos em três espaços independentes, com capacidade total para 720 pessoas.
Da mesma forma, o gestor destaca que o foyer é um espaço "complementar para a realização de conferências, amostras comerciais e celebrações", e menciona que uma de suas principais atrações é que "há muitos espaços para sentar e fazer networking durante um intervalo. Uma vantagem de ter todos os quartos juntos é que você não precisa mover as pessoas para sair de uma conferência ou conversar com outra", explica.
Sistemas flexíveis para criar espaços mais versáteis
Toda a instalação de equipamentos audiovisuais em salas ficou a cargo da locadora RLA-SAV, enquanto a instalação do sistema de áudio ambiente em todos os espaços do hotel foi realizada pela Videocorp.
Assim, na sala bosque são instaladas três telas de projeção, uma para cada possível divisão do espaço, com projetores a laser de 8.000 lúmens da Epson, e capacidade para circuito fechado de televisão e sistemas de streaming. Quanto aos sistemas de som, todas as salas são equipadas com equipamentos de áudio Bose e microfones Shure são usados. "Essa sala também tem pontos de aparelhamento, mas ainda estão pendentes de certificação", diz Sara Arandia, coordenadora de projetos da RLA-SAV, operadora dos serviços audiovisuais do hotel.
O executivo comenta que "cada sala tem telas de sinalização digital ao lado das portas, que podem ser configuradas como o cliente prefere, incluindo imagens ou logotipos". Deve-se notar que esse sistema foi adquirido diretamente pelo hotel através de terceiros.
Arandia também destaca que a maior vantagem oferecida por este hotel aos seus visitantes é que "tudo o que é necessário já está instalado nos lounges. No entanto, o espaço admite outras instalações mais especializadas e elaboradas, como a que foi feita durante a inauguração" do hotel.
Para este evento em particular, a RLA-SAV realizou a montagem de 297 módulos de tela LED Absen, que "não estava localizado plano, mas em um ângulo, uma vez que o objetivo era mapear o edifício Hilton", adicionado a outro mapeamento na lateral da sala com dois projetores de 12.000 lúmens laser Epson 4K, e sistemas de projeção Watchout e Millumin.
Uma ampla gama de locais de eventos
A adição dos oito quartos do Hilton Bogotá Corferias Hotel a esta área reconhecida como um setor justo aumenta a oferta do Centro de Convenções Agora, localizado a poucos metros de Corferias, bem como o próximo Grand Hyatt Bogotá Hotel, com rla-SAV também operando serviços audiovisuais em ambos os espaços.
Especificamente, Ágora Bogotá possui uma área de 64.883 m2 distribuídas em cinco andares, um salão principal de 3.100 m2 com capacidade para 4.000 participantes, além de outras dez salas que podem ser divididas em 18 espaços para reuniões entre 100 e 2.000 pessoas, segundo seu coordenador de projeto, Daniel López.
Por sua vez, o Grand Hyatt Hotel possui uma área exclusiva para eventos com onze salas de reunião e dois quartos que podem ser divididos em cinco espaços. "Temos um espaço onde podemos realizar qualquer tipo de evento, inclusive shows, com qualquer tipo de montagem", diz Daniel Cano, coordenador de projetos deste hotel.
Nesse sentido, Andrés López Valderrama, presidente executivo da Corferias destaca que "a transformação de uma área da cidade com a integração do Hotel com Ágora Bogotá e Corferias, é fortalecer a cadeia de valor associada à realização de eventos e à potencialização da indústria de encontros", acrescentando às palavras do presidente da Colômbia, Iván Duque, que durante a inauguração do Hilton Bogotá Corferias Hotel, disse que essa abertura impulsiona "um país que quer gerar mais emprego, atrair mais turismo, para que o mundo veja a Colômbia como um destino de investimento".
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