A construção de Ágora gerou mais de 15 mil empregos diretos e indiretos e estima-se que seu impacto na economia da cidade será de até 1% do PIB para seu quarto ano de operação.
Richard Santa
Após um esforço de entidades públicas e privadas, Bogotá, a capital colombiana, vem crescendo como palco para eventos de estatura internacional. Para responder a esse crescimento, foi inaugurado no final de 2017 o Centro Internacional de Convenções Agora, uma iniciativa da Câmara de Comércio de Bogotá, com sua subsidiária Corferias, e do Governo, por meio do Fundo Nacional de Turismo, Fontur.
O Centro de Convenções possui uma área de 64.883 m2 distribuídas em cinco andares, um salão principal de 3.100 m2 com capacidade para 4.000 participantes, além de outras 10 salas que podem ser divididas em 18 espaços para reuniões entre 100 e 2.000 pessoas.
Entre outras instalações para os participantes, Ágora possui 1.055 estacionamentos, 19 elevadores, 12 escadas rolantes, quatro cozinhas, três áreas de registro independentes, quatro áreas VIP, três terraços e quatro áreas de lobby distribuídas por todo o prédio.
Mónica de Greiff, Presidente Executiva da Câmara de Comércio de Bogotá, explicou que "o edifício tem as mais altas especificações em termos de eventos, um trabalho que nos permite avançar na estratégia de marketing da cidade com a qual buscamos nos posicionar como um epicentro internacional para eventos e atrair mais negócios para nossa economia". Segundo cálculos da Câmara, a contribuição econômica oriundo das atividades realizadas no Agora poderia ser próxima de 1% do Produto Interno Bruto da cidade em seu quarto ano de operação.
Para alcançar esse objetivo, a Câmara estabeleceu a meta de sediar no Agora, em média, 212 eventos por ano, dos quais espera-se que 20 sejam quantificáveis dentro do ranking feito pela International Congress and Convention Association (ICCA), entidade que mede e destaca os avanços feitos pelas cidades em termos de organização do evento. No total, foram investidos 414.000 milhões de pesos colombianos em sua construção.
Tecnologia AV mais recente
Um prédio moderno que busca se posicionar internacionalmente como cenário de eventos, deve ter o que há de mais moderno em tecnologia audiovisual. Para isso, a empresa americana Acustic foi responsável por projetar a parte audiovisual, garantindo padrões muito elevados. Com base nesse projeto, foi feito um concurso público que foi vencido pela RLASAV.
A empresa de origem chilena, com presença na Colômbia há vários anos, foi responsável por instalar na Agora os sistemas de vídeo, automação e operação de todos os eventos que ocorrem no centro de convenções. Víctor Matamala, gerente para a Colômbia da RLASAV, comentou que, como parte de sua oferta na licitação, ofereceram a instalação de projetores em cada uma das salas acima dos requisitos solicitados, com equipamentos de 8 mil, 12 mil e 25 mil lúmens laser da Epson e com microfones Shure.
Eles também cuidarão da sinalização digital do centro de convenções, tanto a criação do conteúdo quanto a operação. Todo o gabinete possui um sistema de áudio instalado para atender aos requisitos de som ambiente e microfone simples, e a iluminação é controlada. A automação será suportada a partir de duas mortes 56 x 56 Crestron.
Para participar da operação dos eventos que acontecem no Agora, a RLASAV conta com uma equipe fixa de 10 pessoas, que pode aumentar para 30 de acordo com o evento. Além disso, eles têm dois armazéns dentro do centro de convenções para atender aos requisitos móveis. Além disso, o escritório interno conta com equipe técnica e comercial que ajuda a projetar os projetos e apresenta uma renderização ao cliente de como será o resultado final do evento.
Uma das vantagens da construção deste prédio é que a fiação para a instalação audiovisual foi contemplada a partir do projeto da obra e em todas as salas eles incluíram pontos de ancoragem para pendurar o que é desejado para cada evento e caixas de conexão em diferentes pontos.
Víctor Matamala garantiu que a operação da RLASAV começou oficialmente em janeiro de 2018 com a instalação da tecnologia, embora nos três meses de operação no final de 2017 tenham feito cerca de 22 eventos. Uma das vantagens de sua operação é que eles oferecem um ponto de contato com o cliente para centralizar todas as suas necessidades. Eles têm empresas parceiras que fornecem as soluções adicionais
Com projeção internacional
A RLASAV é a empresa chilena que atuará como operadora de serviços audiovisuais na Agora. Hernán Godoy, diretor para a América Latina da empresa, disse que neste centro de convenções eles aplicarão um modelo que tem sido bem sucedido em outros países onde os locais operam.
Este modelo busca oferecer toda a solução aos clientes em um só lugar, com alta qualidade, eficiência e custos competitivos. Para oferecer todos os serviços, mesmo aqueles que não estão relacionados à área audiovisual, como cadastro, design de estandes, entre outros, buscam alianças com empresas do setor que respondem às necessidades do modelo e normas RLASAV.
Parte da estratégia de negócios do seu modelo é não esperar que os eventos cheguem. A RLASAV irá procurá-los juntamente com a equipe comercial do centro de convenções, bureaus e câmaras de comércio.
Hernán Godoy ressaltou que a empresa teve um crescimento importante nos últimos anos com uma forte expansão internacional. Além do Chile, onde estão presentes em grande parte do território, estão no Peru, Panamá, Colômbia, Miami e em breve chegarão a novos mercados. No total, são 33 armazéns em toda a América Latina, 57 hotéis internos, 9 escritórios corporativos e 10 mil eventos realizados todos os meses.
Por fim, o diretor para a América Latina da RLASAV ressaltou que esse crescimento tem sido apoiado pela prestação de um excelente serviço, aplicando a mais recente tecnologia e de mãos dadas com seus colaboradores dentro da empresa, a quem, como política corporativa, proporciona oportunidades de treinamento e crescimento.
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