Colômbia. As salas de reuniões de hoje devem ser altamente eficientes porque o mundo dos negócios requer economia de tempo, apresentando ideias de forma eficaz e em tempo real, inovando na dinâmica das reuniões de trabalho e colaborando remotamente para tomar decisões operacionais, táticas e estratégicas.
Por isso, para essas aplicações são necessários os dispositivos certos e, sobretudo, um bom design audiovisual, conforme recomendado por Leonardo Trillos, consultor em sistemas audiovisuais e assessor externo da TecnoMultimedia InfoComm, o principal evento na América Latina da indústria AV (áudio e vídeo).
Trillos assegura que a gama de perdas econômicas decorrentes do mau desenho audiovisual de uma diretoria, varia entre 25% e 80% do investimento proposto em infraestrutura técnica para o espaço físico, pois para corrigir problemas, seja no projeto ou na implementação, são necessários equipamentos adicionais e ações não contempladas inicialmente, exigindo, em muitos casos, implementar um sistema de comunicação ou plataforma diferente daquele já integrado, ou seja, começar do zero.
"Essa é a importância de criar uma cultura de integração audiovisual adequada e inspirada nas normas técnicas validadas pela ANSI/ISO. Assim evite construir um projeto em uma cadeia de erros por não tomar uma rota lógica diante das necessidades de comunicação de uma empresa, e acima de tudo, por exemplo, não conhecer as expectativas e tolices do usuário final que vai usar ou consumir tecnologia AV nesse novo espaço", diz Trillos.
Para se atualizar e evitar esse tipo de decisão errada, os interessados no mercado de AV para fins corporativos, poderão visitar a sétima versão da feira TecnoMultimedia InfoComm que acontece em Bogotá, em Corferias, que apresentará centenas de produtos inovadores para comunicações audiovisuais dentro de qualquer empresa, independentemente do seu porte, bem como soluções tecnológicas das marcas mais prestigiadas do mundo.
A TecnoMultimedia InfoComm reflete o crescimento global desse mercado audiovisual, que tem gerado um aumento no país junto com a construção de novos espaços corporativos, especialmente em Bogotá e Barranquilla. Essa tendência é evidenciada no segundo relatório trimestral de Camacol 2016, que revela que da área total em construção na Colômbia nesse período, 67,1% corresponde à habitação, enquanto os 32,9% restantes para diferentes segmentos, incluindo as empresas.
Quanto custa uma sala de reuniões?
Segundo Trillos, esse boom no país levou a estratificar espaços de trabalho que são medidos com base em sua função ou uso e no tamanho do investimento para colocar o espaço no ponto. Em primeiro lugar, há os espaços de colaboração contra terceiros que são usados por fornecedores ou aliados empresariais. Estes são pequenos, práticos e são usados para compartilhar informações de forma eficaz e ágil; a maior parte tem conectividade com fio para um único ponto, uma tela frontal e uma capacidade de quatro a seis cadeiras. Eles estão em uma faixa média de preço entre sete e doze milhões de pesos em infraestrutura AV por espaço.
Em seguida, há as salas de reuniões para membros e diretores ou gerentes de área, que são compostas por oito e 12 posições, com conectividade de um a quatro pontos fixos e a opção de sistemas de colaboração sem fio. Nesta categoria, são utilizadas uma ou duas telas frontais, um projetor e sistemas de videoconferência. Estes estão em uma faixa média de preço de doze a quarenta milhões de pesos.
Por fim, há as salas VIP dedicadas à gestão ou presidências, com uma faixa média de 12 a 32 cadeiras. Para estes, é utilizada uma conectividade a seis pontos fixos, sistemas de colaboração sem fio e tem reforços de som, sistema de áudio complementar para cada duas ou três pessoas e sistemas de videoconferência em HD.
Normalmente, para salas de reuniões desta categoria duas telas frontais, monitores de sinal de vídeo, plataforma geral de controle de equipamentos e controle de luz são usados com um preço que está na faixa de 40 a 250 milhões.
Todos esses produtos e soluções para salas de reuniões podem ser encontrados no TecnoMultimedia InfoComm no Hall 6 da Corferias, entre os dias 11 e 13 de outubro. Para obter mais informações, visite www.tecnomultimedia.com.co
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